同样都在职场，为什么有的人能1年买1套房，有的人却10年买不起1平方米？为什么有些人即使一周工作100小时却还能拥有自己的精彩生活，但有的人却因为工作而把生活过成一团糟，成天撒把鸡血含泪加班？答案就在工作效率。

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　　讲真，你加的班不一定要让你的钱包填满，但一定要让你未来不用加那么多的班。虽然人人都加班，但在这其中有的人是真的在“瞎忙”，一年到头忙到死，年终看看银行卡却仍然买不了1平方米。

　　这是因为隔壁的同事，正在用弹幕的速度完成有些人龟速完成的工作，享受着被绩效奖金淹没的快乐。

　　而“瞎忙”综合征患者只会在项目超期前，看着日历哭诉“时间都去哪儿了”。

　　01专注工作而非优先助人

　　一个乐于助人、人人都喜欢的热情同事和一个永远只关注自己工作的冷血同事，你觉得哪个人会先升职？

　　虽然我们都喜爱第一个人，但答案其实是第二个。他把自己放在第一位，是因为知道做好自己才能更好地服务他人。听起来有些自私，但事实上，这是件好事儿！

　　瞎忙的人一般都是好好先生，总是会把他人优先于自己。的确很无私，但并不长久。一个人的精力是有限的，帮别人之后做不好自己的事反而会拖累整个团队。

　　Tip：

　　人人都觉得自己是个多面手，Stay focused更重要

　　我们在多线程工作时，其实只是把做这些任务的时间碎片化了。当需要真正集中精力投入一件事时，你至少需要20分钟左右进入状态，没有足够的时间缓冲时，你虽然看着电脑，但心可能早就已经飞到西伯利亚了。

　　02注重结果而不关注表象

　　如果一个人在工作中够高效，那他的目的一定是要高质量的结果。

　　如果不能马上出成果，他们就会放慢脚步，调整策略。因为工作成绩就像股价一样时常波动，在低迷时做足准备，才能在机遇来临时大爆发。

　　如果一个人的目标只是想看起来很忙，那他只需在日程表里排满琐碎的工作。

　　不在乎结果只在乎无事可做时缺乏的安全感。这种不安全感源于他们并不清楚自己的价值，觉得自己越忙，就越重要。所以，他们永远都很忙，即使是淡季也是如此。

　　Tip：

　　忙可以但不要瞎忙。用“一入一出”原则：One In, One Out

　　一旦你买来新的东西，就把旧的东西丢了或者捐了。比方说你买了一件新衬衫，就应该扔掉一件旧的。如果有一天你感觉自己拥有了太多的东西、感觉到了压力，那你或许可以试试“一进二出”，尝试“轻生活”吧。

　　03合理分配精力而非过度投入时间

　　知道如何投入工作不难，知道合理分配每项工作所需的精力才重要！

　　高效工作者总会提醒自己停下。在需要的时候，他们会全力以赴，百分百地投入工作。提高效率才是王道，过度投入时间是不能持久的。

　　但在瞎忙状态的人，工作永远不会停止。实际上，他们并没有将工作按重要度和紧迫度排序，所以任何事都很重要，任何事都不能100%做好。

　　Tip：

　　工作都重要，但总要有先后——用象限安排任务Covey Quadrants

　　重要且紧急的：立即搞定

　　重要且不紧急的：分解任务、制定计划、按部就班的完成

　　不重要但紧急的 : 能不做就不做，寻找他人分担

　　不重要也不紧急的：让它滚！

　　04给自己定位而不靠别人贴标签

　　你想更自由的工作吗？

　　高效的人会阶段性地进行自我反省来确保自己不断进步，5年后我到底要做个什么样的人？做什么工作、过什么生活、开什么车？

　　反之，伪工作狂只依靠别人的评价来定位自己，所以工作起来总是担惊受怕。甚至有的人会磨灭掉自己的全部性格来迎合工作，并依靠同事的评价来评判自己。

　　Tip：

　　建立自己的目标，别被他人牵着鼻子跑——用SMART法建立更智慧的目标。

　　学会设定你的目标，好的目标都是SMART的——即：

　　精确(Specific)、可衡量(Measurable)、可达到(Attainable)、现实(Realistic)和及时(Timely)。设立SMART目标能帮你设立有效、可实现的目标。

　　05主动支配而非被动推进

　　高效工作者主动支配自己的时间和工作。他们将最重要的工作放在首位，之后一些临时的事情可安排在剩余的工作时间，并不会因琐事打破自己的计划。

　　瞎忙的人则很被动，会费大量的时间回邮件、处理计划外的事儿。当所有的琐事处理完后，才开始干最重要的活儿。

　　Tip：

　　上班第一件事，先把收件箱里扰人的未读邮件清零——邮件4D处理原则

　　在读每一封邮件时就判断应该如何处理，不要让它在你接下来做事的时候影响你。如果邮件里的事你需要去做，要不就赶快去做，要不就把它加入计划单，然后把邮件归档或删除，每封邮件都只有这四种情况：

　　或删除（Delete）；

　　或行动（Do）；

　　或委任他人（Delegate）；

　　或暂时搁置（Defer）。

　　那么问题来了，

　　一天的工作做到什么份上，该放下呢？

　　01 当精疲力尽时，放下工作

　　这是我曾经的信条，但是现在我只在紧急任务时才这么干。有时，我们总认为自己是脑力而非体力工作者，而大脑可以持续工作，所以要时刻全力以赴。

　　但像马刺这样的冠军队伍，他们并非每场比赛都拼尽全力，而是很有策略地控制每个明星球员的体能，确保每节、半场、全场比赛的胜利。

　　重要的是赢得比赛，而高出10分、25分、50分胜出并不重要。

　　02 每晚六点，游戏结束

　　不忙的时候，我总感到焦虑，会给自己找不必要的活干，来保持忙碌，但实际上并没有创造价值。

　　因为不是所有的策略都能立马付诸行动，所以我为工作结束设置时间节点，18：00到了，我就放下工作。

　　03 完成每日待做事项后，关闭电脑

　　这个方法对于蓝领和白领都适用，无论你花了多长时间完成工作，重点在你完成了。但对于脑力劳动者而言，最难的是如何定义一天可实现的工作量，特别是那些无形的工作，比如报告、PPT、金融模型，很难在一天内完成。

　　每个待办事项都需要有可交付文件相对应，更重要的是如何写代做事项。与其定一个你肯定不能一天完成的“季度工作汇报”，不如将其拆分成“完成客户分析初稿”，作为可实现的每日计划。

　　04 跟着感觉走，感觉对了就放手

　　这个类型适用于当可交付的任务并不十分明确时。当你进入新领域或接受新挑战时，会觉得很迷茫。既然对于结果和时间都不确定，那一天下来请跟随你的直觉。

　　在离开办公室前，对着镜子，自信地告诉自己，“我今天全力以赴了”，这才是最重要的。

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