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日志

给你提高工作效率提供一些有益的参考

热度 9已有 169671 次阅读2010-9-1 09:04 |系统分类:营销人生|

下面的建议不是万能的“灵丹妙药”,但可以给你提高工作效率提供一些有益的参考:

  1. 知道每件事要达到的目的再去做

  我们清楚地知道,吃饭是为了不饿,喝水是为了不渴,睡觉是为了不困,但很多时候不知道工作是为了什么。别人说做什么就做什么,别人说怎么做就怎么做,从来不去思考为什么要这么做。因为目的不明确,所以做了很多费力不讨好的事情。

  一个工程施工中,师傅正在紧张地工作着,徒弟在旁边学习。这时,师傅对徒弟说:“去,给我拿一个改锥来,我要……”还没等师傅说完,徒弟一溜烟就去了工具间。

  师傅等啊,等。过了很久,徒弟气喘嘘嘘地回来了,拿着一个大号的改锥,说:“改锥真不好找啊!”
师傅一看,不对。生气地说:“谁让你拿这么大的改锥?”徒弟很委屈,心想:我又不知道你要改锥干什么,这难道不是一把改锥吗?害得我白白跑一趟。“再去拿把小的来!我要固定这个螺丝钉!”师傅一边说,一边把小小的螺丝钉递给徒弟看。徒弟只得再跑一趟。

  想想,我们的工作中是否也经常出现这样的情景?老板让你写个材料,你辛辛苦苦完成后交给他,他却告诉你,不是他想要的;同事邀你一起去参加一个会议,花了一整天的时间,你却发现这个会议跟你毫无关系。

  其实,一件事有很多种做法,目的不同,做法也不相同。这个徒弟跑来跑去,做事讲究速度,却毫无效果。如果他在拿改锥前,先听师傅把事情说完,或者自己主动问师傅需要多大的改锥,用于做什么。那么,他就不会多跑一次了。要知道,高效率的无用功,比低效率的有用功更可怕。

  一件事,我们只有明白了为什么去做,才知道如何高效地把它做好。

  2. 第一次就把工作做好

  你经常会碰到一些别人让你去做而你又不感兴趣的事,也经常碰到你需要去做但又没有时间或懒得去做的事情。对于这些事,你经常会先凑合地做着,遇到问题也会放一放,希望哪一天自己有了兴趣、灵感和时间的时候再去做,或者等别人发现了其中的不妥,再去修改和完善。而实际上,等你再次面对这类问题的时候,你却发现自己还是跟以前一样没有兴趣和时间,而且更是没有了开始做的心境。

  做事千万不要敷衍,要么不做,要么第一次就尽量把它做好。

  海峰办公室的复印机总是卡纸,老板让他找人修理一下。经过修理人员的检查,发现原来是搓纸轮老化造成的。修理人员更换新的搓纸轮后,复印机可以正常运转了,但修理人员发现复印机的定影器也有点问题,问海峰是否需要更换一个新的。

  海峰认为既然复印机现在已经修好了,也就没必要再动别的零件,再说自己下午还有别的事要办呢,哪有时间陪他们修这个。他心想,等有了问题再说吧!于是,就打发修理人员快走。修理人员走时,对他说:“现在不换,过一两个月后你还是得换!”

  一个月后,当老板复印一份重要文件的时候,发现复印机居然彻底不工作了。他大发雷霆,叫来海峰:“你是怎么办事的!上个月才修了一次,现在就不能用了!上次修的时候你彻底检查了吗?”

  海峰想起了上次修理人员的提醒,觉得理亏,马上打电话让修理人员过来,可对方说太远,而且连续几天的工作都安排满了,如果他着急的话,只能他自己把机器拖过去才行。海峰只得灰头土脸地找出租车,找人搬机器……

  第一次能解决的问题,他没有重视,非要等到问题出现了再次去解决,最后不仅累了自己,还给领导留下了个“做事靠不住”的印象,海峰真是后悔不已。

  如此看来,第一次就把事情做好也是一种智慧。无论是学习,还是工作,第一次把事情做对,代价最小,收效最大。所以,在工作中,你应该时刻这样提醒自己:能做到最好就不要做到差不多!

  或许你会说,我又不是神仙,怎么可能保证第一次就把事情做好呢?工作中怎么可能不容许一点误差或差错呢?确实,人非圣贤,在工作中难免会出一些错误,有一些过失。这里说的“第一次就把事情做好”是指一种追求精益求精的工作态度,一种力求完美的工作态度。一个人如果在做事前就抱着“犯点错没关系”、“有误差是很正常的”、“等有了问题再说”的态度,那么他绝对做不好一件事。

  3. 再忙也要留出思考的时间

  因为太忙,所以没时间思考。殊不知,越是缺乏思考,越是让你忙碌。有时候,一个小时的思考可能胜过你一个礼拜的忙碌。

  思考能帮助你从无效走向有效,从有效走向高效。在工作之前,你需要思考的是:哪些事情值得做,应该如何做,什么时候做。

  不经过思考和调查而盲目行动,很容易做无用功,对于不喜欢思考的人来说,“忙”不是为了完成该做的事,而仅仅是一种习惯。
很多忙“上瘾”的人,做事总喜欢“先做了再说吧!”等做出来后,却发现所花的心思毫无用处,于是又“先放着再说吧!”放的时间长了就将这件事忘记了。这其实是对自己的劳动成果不尊重的一种表现。

  因此,千万不能拿忙碌作为不思考的借口,越忙越要抽空思考。你会发现,一个小时的停步思考,可能会比一整天无头苍蝇般地乱撞乱转有用得多。不妨放下手中的事情,找个安静的地方,看看夕阳、喝喝咖啡、沉淀自我,好好地思考一下手头的事情!


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发表评论 评论 (4 个评论)

回复 承影 2010-9-9 11:34
  
回复 李曦民 2010-10-25 20:35
   很好,我复制到我的QQ里了

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