洛阳“河科大项目”大型促销活动规划方案

活动背景：

    洛阳河南省科技大学（简称河科大）为河南省重点大学，学校现有教职工3000余人，为改善教职工的住宿条件，市政府和河科大特别开发了教职工生活小区，房源总量为1900余套，房子已建好，年底交付使用，目前已有教职工开始选购建材。

在河科大拥有优质的人脉资源，经过前期的铺垫工作，已经拿到具体的房子数量、户型面积和业主的联系方式，为活动奠定了良好的基础，活动如能获得成功，将一举奠定“富得利地板”在洛阳的一流品牌地位。

由于房源数量大、消费群体特殊，且持续时间较长，时间跨度为2个月。为了确保活动成功，本次活动将分为两个阶段、两个主题进行。

 

                 第一阶段：组织去绍兴

活动主题：富得利地板--科技文化交流会

活动时间：8月20日---8月22日

活动内容：

1、加强两地文化交流，参观一代文豪鲁迅先生故居。

2、了解绍兴科技发展，参观国际化的大型地板生产企业--富得利地板总部。

执行流程：

第一步：邀请

1、印制邀请函，以“科技文化交流会”名义进行，根据教师名单联系方式采用投递或者直接上门送的方式将邀请函发放到每个教职工手中。

2、邀请函发放后，进行电话跟进回访，询问参与意向。

4、提前2天与老师电话沟通，确认参与，并告知具体时间、集合地点。

5、做好人员筛选及人员数量控制工作，教师人员数量以30名为基准。如数量不够，则由河科大内部资源出面协调组织。如数量过多，则根据报名先后顺序安排。参与人员由学校部门或科室领导、老师业主委员会成员、普通教师、装饰公司材料部负责人组成。

第二步：报名方式

1、电话报名，可直接联系富得利地板洛阳营销中心报名登记。

2、凭邀请函到富得利地板洛阳专卖店报名。

第三步：组织出发

1、旅游公司派大巴车在老师居住小区门口集合，凭邀请函上车，送到火车站。上车前发放富得利太阳帽。

2、火车集中检票登车，清点好人员数量。

3、火车就餐一律在餐车进行，特别注意人员动向，以防走散。

第四步：工厂接待

1、按照工厂接待流程进行

2、以“科技文化交流”为体现形式----参观鲁迅故居等，并召开座谈会，聘请绍兴负责文化的官员。

3、绍兴市内饮食起居由旅游公司负责。

4、公司总部做好配合工作。

5、准备好礼品（礼盒红木筷子）。

第五步：返程

1、由旅游公司统一买票，集中检票，清点人员数量，

2、富得利陪同人员在途中与老师介绍下一步即将举行的“橡木文化节-促销活动”。

第六步：后续跟进

1、返程后以电话或者短信的方式对老师进行活动提醒。

2、通过河科大朋友了解反馈信息和活动影响。

3、通过搜狐、新浪及各大城市论坛对活动进行软文报道。

附件：

一、《绍兴文化科技交流会-邀请函》

 正面： 邀请函   富得利地板--科技文化交流会

敬爱的XXX老师：

为加强两地文化交流，了解绍兴科技文化的发展，富得利地板洛阳营销中心于8月20日--8月22日在绍兴富得利地板公司总部举办--富得利地板-科技文化交流会，特邀请您莅临参与。

                                                   富得利地板洛阳营销中心（盖章）

                                                       2009年20月16日

二、《绍兴科技文化交流会介绍简章》

本次交流会主旨为加强洛阳与绍兴两地的文化交流，了解经济发达地区的经济模式与科技生产力，本次活动费用全部由富得利洛阳营销中心赞助。

第二步：报名方式

1、电话报名，可直接联系富得利地板洛阳营销中心报名登记。

2、凭邀请函到富得利地板洛阳专卖店报名。

具体时间行程如下：

1、报名日期截止到2009年8月15日。

2、8月20下午1点在洛阳河科大教师小区门口集合，凭邀请函上大巴车，领取太阳帽。

3、8月21日上午10点到达绍兴。

4、8月21日下午参观富得地板总部工厂，了解现代化企业生产科技。

5、8月21日晚，富得利地板欢迎晚宴。

6、8月22日参观鲁迅故居、百草堂。

7、8月22日下午3点启程返回。

8、8月23日到达洛阳

三、《旅游公司执行细则》

1、确定具体行程及食宿安排。

2、统一买好火车票、意外伤害保险。

3、大巴车体条幅（富得利地板--绍兴科技文化交流会）

4、安排导游人员

5、安排好途中就餐

6、人员安全防护措施

四、《工厂接待细则》

五、《物料明细》

1、《邀请函》印制

2、《绍兴科技文化交流会介绍简章》印制

3、橡木生活杂志30本（上车后发放）

4、“富得利地板--科技文化交流会”小旗帜

5、X展架（富得利地板-科技文化交流会隆重启程）

6、富得利太阳帽

 

 

                第二阶段：集中签单

活动主题：富得利地板---橡木文化节（精品酒会）

活动时间：待定

活动地点：富得利地板洛阳营销中心（洛阳红星美凯龙）

活动内容：

1、凭“富得利地板•橡木文化节”代金券现场订单可抵500元货款，每户只限使用一张。

2、凭活动订单可到指定红酒专卖店免费领取价值100元的高档红酒一瓶。

3、活动期间橡木纯实木地板满50平方既送价值500元的橡木桶一只。

4、订单后5天内付货款80%，即赠送价值200元高档红木筷礼盒（5双装）。

5、铺装前付清余款，即赠送价值288元的富得利地板专用保养木质经由一瓶。

宣传预热：

第一步：通过新浪、搜狐、及各大城市建材家装、房产论坛对活动进行软文报道（上海网捷公司负责对洛阳本地的网络论坛进行高密度发帖）。

第二步：提前半个月由洛阳经销商在当地帮之投放软文、硬广的推广。

第三步：印制“教师节-橡木文化节”邀请函、500元面值代金券（订单可抵500元现金货款 ）、印刷活动单页，在活动前7天采用投递的方式一起传达至目标消费者手中。

注：教室节贺卡与橡木文化节邀请函合二为一，正面为“富得利地板-教师节贺卡”，背面为富得利地板橡木文化节，贺卡内容为橡木文化节简介。

 

店面布置：

第一步：制定促销品种、价格（以厂家的名义下调价格）

第二步：店面布置

1、店面吊旗全部改为--富得利地板•橡木文化节。

2、鲜花拱门

3、橱窗文化海报展示

4、导购培训

5、产品展示

物料明细：

1、富得利橡木文化节--500元代金券

2、富得利橡木文化节--邀请函

3、橡木文化节吊旗

4、X展架

5、橱窗海报