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1、撰写评估报告
赞 助评估报告应重点论述本次活动的赞助效益,赞助效益应采用定量和定性相结合的表述方式。定量描述应包括资金赞助的总额、实物赞助的数量和质量,以及服务赞 助的内容、人次、时间和质量;定性描述应着重对赞助活动的社会效益进行分析和评价。通过对赞助效益的分析,最终要对是否达成赞助计划中确立的目标作出实事 求是的评价。
2、建立专项档案
赞助活动完结后,应指定专门人员负责收集、整理与赞助活动相关的一切资料,包括各类文件、电话记录、传真材料和信函,以及一切能证明赞助效益的图片、报纸、杂志、录像带和光盘等。建立专项档案不仅是总结的一个部分,而且对于今后体育赞助的运作有十分重要的价值。
3、召开总结会
总结会除了体育组织内部要就赞助计划、赞助提案、人员配置、经费管理和后勤保障等方面进行全面、系统的总结外,还应邀请赞助商共同研讨、总结本次赞助活动,并征询未来继续合作的可能性。
4、感谢活动
感谢活动是总结的最后一项工作。感谢活动除了要向赞助商致有最高行政官员亲笔签名的感谢函外,还可以采取赠杯、赠旗和赠纪念品的方式。如果是大型的赞助活动,还应该举行答谢宴会,借此感谢有关人员,并进一步与赞助商沟通感情,建立长久的合作关系。
以
上谈得是大型活动,小的活动不必这么复杂,但一个总结或相关报道、照片、录相等还是应该给的,很多人不重视这个工作,搞完了活动就没有回音了,有时对方虽
然不会要求你,也不懂这个,最多问你要些照片之类,但如果你做了这步工作,对方一定会对你刮目相看,认为你办事很认真,有头有尾,今后还可能合作。
作者简介
张春健 中国赞助营销第一人、亚洲顶尖赞助权威、奥运经济专家委员会委员、国际赞助产业联盟(中国区)主席、中国广告俱乐部副主席、中外名师大讲坛副主席、北京人文大学、东欧商学院、东方管理学院等多所院校客座教授。
春健老师拥有十多年国际化、本土化营销背景和经验,善于巧借资源,制造轰动,担任 过著名企业董事长助理、广告策划总监、奥运冠军公司总裁等职。曾八千元制造中国广告第一经典,把广告做到天安门禁区;五百元搞定单车万里行,成为一道亮丽 流动的广告风景线;一个月组建国际大都市上海市场营销网络,两个月攻克重启大西南门户成都市场;成功策划操作过环球小姐大赛、屈原国际龙舟节、央视扶贫春 节晚会等众多有影响的大型活动,在利用活动低成本营销方面,积累了丰富的甲乙双方实战经验。
主要著作:《广告赞助实战手册》《赞助运作指南》《赞助天机》《低成本营销术——赞助营销之秘笈》《团队实战教练》《创业空手道》
主要荣誉:"2006年中国创新品牌十大策划人"、被清华大学等六部委评为"中国杰出培训师"等光荣称号。
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