赞助活动如何执行到位－销售与市场第一营销网 -

当主办方与企业签定了赞助协议之后，赞助活动就进入了执行阶段。所谓执行，就是服务，也就是按照合同的要求，一项一项地落实赞助商的权益。为了确保赞助活动的顺利进行，主办方应做好以下几点：

首先，要明确赞助实施的总负责方是谁，是活动主办者还是中介机构？不管是哪一方负责，赞助商的权益和回报，都应该不折不扣地得到落实。即使是中介机构去操办，主办方也不能完全放手不管，还要实行一定的监控，督促检查中介方按合同办事。因为牵头主管单位是主办方，出了问题赞助企业还是要找主办方的，所以，主办方不能认为有中介机构去操作，就高枕无忧睡大觉，万事大吉。

其次，成立赞助实施领导小组或办公室。由于有些大型赞助活动涉及面很广，牵涉的部分很多，许多工作要和公安、消防、工商、卫生、环保、社会综合治理等部门打交道，因此必须成立一个由各方负责人组成的领导小组，由负责赞助实施的一方负责人担任组长，并由他组阁，成立具体领导的工作班子。

第三，制定赞助实施计划。在组长的统一领导下，根据赞助活动的总体策划和计划确立赞助实施的目标，制定实施总体计划。然后各个部门根据总体目标和计划的要求以及自身的职能，分头制定各自的部门目标和实施计划。最后再由组长对各部门的目标和实施计划进行审查、总体协调和平衡，力求避免出现矛盾、疏漏和重叠，最终形成一个周密详细、目标一致、上下连贯，分工和责权利明确、相互协调、密切合作的总体计划和部门计划体系，以及工作流程图，由领导小组审查通过之后，交付各个部门去分头执行。

第四，搞好接待和礼遇。赞助商是主办方的“上帝”，是赞助活动的衣食父母，千万不能怠慢得罪。但是，有一种现象值得注意，就是主办方在寻找赞助商的时候，与赞助商的关系往往是“如胶似漆”，一旦签订了协议就认为目的达到，就“相敬如‘冰’”了，沟通尊重也少了，以致关系出现裂缝。实际上，主办方与赞助商的关系，就像夫妻维持婚姻关系一样，最重要的就是相互信任和尊重。

可以说，这个问题处理得好不好，不仅反映了主办方的素质和水平，还反映了主办方的信誉。如果做得好，就会使赞助商感到舒心畅气和无比荣耀；做得不好，今后别人再也不愿意跟你打交道，口碑出去，就会产生很多负面影响，对今后活动的开展十分不利。因此，必须认真对待。注意以下几点：

——在准备阶段，就要经常向赞助企业提供筹备信息，征求他们的意见，以示尊重。

——确定双方的固定联系人。

——根据协议向赞助企业提供各种免费沟通条件。

——积极配合赞助企业与新闻界建立密切的联系，为他们之间的友谊推波助澜，这样赞助企业会由衷地表示感谢，产生好感。

——针对赞助企业的个性、喜好、期望和愿望，尽量予以满足。 ’

——及早向赞助方主要负责人发送参加活动的书面邀请。

——在整个活动期间派有影响的人物(如著名运动员、教练员或其他名人)陪伴赞助企业。

——在吃住方面尽可能地给予较高规格。

——邀请对方感兴趣的人物（明星、商家、官员）陪同叙谈。

——邀请赞助企业出面主持某些公开活动，如授奖、晚会、新闻发布会等，并予以最大限度的曝光。

——尽可能地让赞助企业享受某些特权和优待，如领导人会见、显眼的贵宾席和停车位置、贵宾接待室等。

——活动结束后再次感谢赞助企业的支持，赠送纪念品如奖杯、照片、剪报、录像等。

作者简介

张春健中国赞助营销第一人、亚洲顶尖赞助权威、奥运经济专家委员会委员、国际赞助产业联盟（中国区）主席、中国广告俱乐部副主席、中外名师大讲坛副主席、北京人文大学、东欧商学院、东方管理学院等多所院校客座教授。

春健老师拥有十多年国际化、本土化营销背景和经验，善于巧借资源，制造轰动，担任过著名企业董事长助理、广告策划总监、奥运冠军公司总裁等职。曾八千元制造中国广告第一经典，把广告做到天安门禁区；五百元搞定单车万里行，成为一道亮丽流动的广告风景线；一个月组建国际大都市上海市场营销网络，两个月攻克重启大西南门户成都市场；成功策划操作过环球小姐大赛、屈原国际龙舟节、央视扶贫春节晚会等众多有影响的大型活动，在利用活动低成本营销方面，积累了丰富的甲乙双方实战经验。

主要著作：《广告赞助实战手册》《赞助运作指南》《赞助天机》《低成本营销术——赞助营销之秘笈》《团队实战教练》《创业空手道》

主要荣誉："2006年中国创新品牌十大策划人"、被清华大学等六部委评为"中国杰出培训师"等光荣称号。