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日志

分享 巧妙沟通的艺术(一)

已有 36744 次阅读2010-1-12 21:46 |

沟通,任何行业任何人都需要,每个人都要学会。在这个世界上,你沟通的能力越强,解决问题的能力就越强,征服世界的能力也就越强。我们经常说沟通沟通,那么有谁知道什么是沟通吗?……

首先作个游戏:

我这里有一张纸,纸上画好了各种(三角形、长方形、正方形之类)图形,我请一位学员上台来描述一下这几个图形,注意图形不能被台下的人看到。下面的学员根据他的描述画出图形,不能问他任何问题。开始!

我发现很多的学员画得不正确,有的图形与纸上图形完全不一样,比如说:长方形长边在上,三角形有锐角或等边三角形。

为什么会有这么多人错?原因:就是他没有表述清楚,大家也没有问他。

下面,我们再来一遍,这一遍,下面的学员不清楚的可以问,开始!

现在80%的学员都画对了,为什么?下面的学员谁来说一下什么叫着沟通?.

什么是沟通?沟通至少要满足二个条件:就是表达要清楚,要有双向反馈。

沟通一定是双向的。一定是有一个说,有一个听,或者一个问,一个答。如果只说或者问,这不是沟通,这叫说服;如果只听,那叫欣赏。

怎样沟通才有效?我们来看一下这个图:见图。我这里有一个门,外面的人想进去,这个门是从外面打开,还是从里面打开?从里面打开。

同样,要进入一个人的心灵,人的心门也必须从里面打开。如果心门不打开,你说得再多,再精彩也没有用。任何人心里都有一把锁,都有进入他心灵的秘密通道。在这里我交给大家一把万能钥匙,你掌握了这把钥匙,你可以打开任何人的心门。这把钥匙,我现在送给大家:同流才能交流,交流才能交心,交心才能交易。

在我们这个世界,任何东西都可以用沟通的办法来解决。怎样的沟通才能有效地进入对方的心里,这里充满了艺术。可以说,沟通的艺术,就是听、问、答的艺术。那么,在面谈中我们到底应该怎样听、问、答呢?下面我就来具体地讲讲。

首先是“听”

听:就是在面谈的时候,我们要先做哑巴,后做君子,用50%的时间听,25%的时间问,25%的时间才是说。如果你一个人从头到尾,全部包场,一个人说个不停,你肯定输。为什么老天给我们一张嘴巴,两个耳朵?就是要我们用一只耳朵来尊重别人,用另一只耳朵来接受信息,就是要大家多听少说。

有的人在面谈的时候,不注意听,不愿意听别人说,经常陷入一种自我陶醉的境地。谈起自己的经历、经验和想法,口若悬河,滔滔不绝,越讲越起劲,越讲越激动,越讲越飘飘然,等讲了老半天,讲得时间到了,才突然感到自己若有所失,才知道自己把今天来的正事忘了,把今天来的目的忘了。这个时候,又担心起来,担心自己刚才讲错了话,担心自己言多必失,言过其实,甚至为自己的坦诚感到不安:“是不是对方把我看透了”“我怎么这么傻?一下子把自己的底全兜给了别人。”“他现在对我有什么看法呢?”等等

他对你讲得话有什么感觉呢?刚开始的时候,他会认为你很有能力,你讲得非常棒,他也非常地敬佩你;好,你再接着讲,他就会皱眉头,感到你这个人不对劲,你再继续讲,他就会开始感到有点烦了,甚至有点反感,不喜欢你。

为什么?因为你一直在讲自己,一直只顾自己讲,而你在讲的时候,恰恰忘记了人性,忘记了别人的感受,不知道别人这个时候在想什么。为什么?因为每个人都喜欢讲自己,都喜欢别人来听自己说,都喜欢别人以自己为中心,特别是当别人在说自己的时候,他也非常希望自己表达自己。本来这个时候,你应该把这个机会让给他,他就会高兴,但这个时候,你偏偏讲个不停,他没有表白的机会,他就会从心里讨厌你,不愿跟你在一起。

这样时候,你要怎么做?你要让他多讲,因为,你今天的目的,是为了尽快地了解对方,解决问题,达到自己的目的,而不是你在这里海阔天空地吹捧自己。只有通过他说,你才可以了解他,掌握他,控制他。你这样,才能处于主动的地位。也只有他多说,他心里才会感到高兴,他才会喜欢跟你在一起,你们的关系也就会越来越密切。

 

为了避免他讲完之后,有空虚之感,你要在对方讲完之后,作一番总结和分析,告诉他:“我今天从你的谈话当中,学到了很多东西,你讲得非常好,非常地棒。”或者说:“你今天的谈话,对我很有启发,很有收获,我学到了不少东西。”“听君一席话,胜读十年书,确实受益匪浅,今后还来向你请教。等等”,尽可能地夸张地告诉对方给你的感觉,对方虽然知道你有些夸张,但心里还是非常高兴的。因为,一个人在谈了很长时间之后,往往怕自己说错了什么,或者说了一些别人不高兴、不满意的话,或者不恰当的话,自己心里没有底,如果你这么一说,一总结,就等于肯定了对方的谈话,解除了对方的顾虑。这种表扬,无论怎样过分,对方都会很高兴。

最后,你在告辞的时候,你还要握着他的手,显得非常地热情,感谢他这么热情地跟你讲话,你要告诉他,你非常喜欢听他讲话。你这样一讲,对方心里一定会非常地高兴,他一定会把你当为知已和朋友。如果你们成了朋友,那么买单的事情就顺理成章了。

我们做业务面谈是一个“让对方高兴满足”的职业,自己想做的事情不能做,自己想说的事情不能说,反而要让对方去做,要让对方去说,还要让对方从自己这里得到满足和快乐,而且你还要感谢对方给自己带来的快乐,你有时候会感到很难过。不过你不要去计较这些,你要知道,你今天虽然牺牲了自己的快乐,换得了他的快乐,但你从中受了益,真正的赢家还是你。

怎么听?

第一,           不打断,不插嘴,让他说个痛快

在沟通的时候,不管对方说什么,你都不要插嘴,不要打断,要让他说完。这表示你的礼貌和修养。但有的人很烦,喜欢打断别人的说话,别人说得兴头上,他就喜欢打断插嘴,就象一个搅屡棍,别人就不会喜欢跟你打交道。

当对方有委屈的时候,比如说,有个女同志向你倾吐心中的委屈,你不一定要说什么,你不一定要给她提供什么好的解决方法,你只要耐心地听她说,等她讲完了,发泄完了,她就会高兴。这就是沟通的秘密。

你身边有没有这样的人?他被老公打了,或者她跟老公吵了嘴,她就找你聊,喋喋不休地跟你说,有没有这样的人?我邻居就是这样的一个人,她总是跟她老公打架,打了架以后就跑到我家里来,跟我妈妈聊天,一聊就是二、三个小时,我跟我妈妈说:你不要说什么,你只要听就可以了。她来的时候,我妈妈就给她倒水、给她拿瓜子、给她削苹果,听她说那些话:我那个鸟人,二十年前,他缠着我,结了婚以后,又怎么怎么样,现在总是打我,天天不回家,老在外面打麻将,怎么怎么样,……我那个儿子跟他爸爸一样的,怎么怎么样……最后,她走的时候,总是丢下一句话:哎呀,今天,我们俩个人谈得太痛快了。其实我妈妈一句话也没有说。各位,这就是聆听。

你只要做好一个好听众,对方就会喜欢你。全部听的艺术就在这里。

特别是当对方抱怨,发牢骚的时候,你更要听他说完,让他说个痛快。不要他一说,你就说“你别说了,不是这样的,根本不是这样,是你的不对……”这就好象一个病人,他心里不舒服想吐,当他吐了一半的时候,你说:停!他舒服吗?有时,一个人没有说完话,你不让他说,他心里非常难受。

有的控制能力差的人,就会发怒,就会打人,就会把心里的东西全部曝发出来,搞出丧失理智的的事来。这个时候,怎么办?你只有让他全部吐出来,吐个痛快,吐个干净。吐完之后,他会感觉到你对他的理解和尊重,他会从心里非常感谢你。

那么,在新时代里,你的下属,或者说你的客户,对你有意见,有抱怨,对产品对公司有意见,特别是在气头上,你跟他讲道理有没有用?你应该怎样?你要先让他说,讲完了之后,发完了牢骚怨气之后,等他这股能量渲泻之后,你再谈出自己的看法。千万不要对方没有说完,火气没降下去,你就说,这样解决不了问题,还会把事情搞糟,搞出大事来。


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