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业务部重组方案
一.组织构架图
二.业务部门职责
l 根据公司销售计划制定年度工作计划并组织实施。
l 完成地区年度销售任务。
l 负责协调用户培训、技术支持、货物退换和维修等售后服务。
l 经销商开发和管理。
l 提出市场推广建议,并负责实施市场推广方案
l 收集和整理市场情报并反馈给公司有关部门。
l 及时跟踪产品质量情况并反馈给公司有关部门。
l 负责制定并完善销售管理制度,保证服务质量。
l 实施客户满意率调查和经销商满意率调查,并作相应处理
l 收集、汇总市场信息,进行市场调研,并递交相关报告。
三.业务部门日常工作
l 日常管理方面:
1)遵守公司基本员工守则;
2)未出差期间严格执行公司请假制度;
3)出差期间认真填写日报表,填写内容必须真实可信;
4)财务报支须严格遵守相关财务政策,严禁弄虚作假;
l 营销管理方面:
1)认真执行工作汇报制度(日汇报、周汇报、月总结)
2)每月按时提交工作计划(五个工作日内,书面形式)
3)每到法定节日、店庆日、厂庆日等期间促销方案的制定(五个工作日内,书面形式)
4)公司创新及改革建议
l 市场调研方面:
1)所负责区域内建材市场统计(表格形式,月度更新)
2)当地房地产发展状况及分析(月总结中体现)
3)当地消费者构成于购买心理分析(月总结中体现)
4)当地竞争对手营销动向及销量统计
l 业务拓展方面:
1)月度开发新客户数量(工作计划中体现,以上样为标准)
2)月度意向客户数量(意向客户资料,表格形式)
3)出差期间日平均会见客户数量
4)其他渠道客户拓展
l 客户管理方面:
1)建立经销商档案
2)经销商培训的实施
3)经销商日常问题的记录与处理
l 业绩方面:
1)必须完成公司制定的最低业绩考核标准
2)业绩标准根据客户情况以年为周期浮动
四. 各类制度说明(通用制度)
l 日汇报制度
出差期间每天将自己的行程与客户拜访大概情况以短信或者QQ留言的形式汇报。
内容汇报:行程+拜访客户情况+第二日行程安排
要求:内容真实可信
l 周在线会议制度
会议组织:轮流组织
会议内容:周工作总结与下步工作安排
遇到难点集体讨论
组织人对会议内容整理备案
l 周工作总结
内容:下周工作重点
行程大致安排
当地市场简要分析
工作难点汇总与头脑风暴解决
月计划与月总结的内容
l 月度出差计划
行程计划
区域促销提案
前期问题解决方案
经销商培训进度表
l 月度学习提升计划
团队要求阅读书目挑选
l 月度工作总结
实际行程与会见客户情况汇总
客户分析(见附件客户资料表)
市场分析(见附件市场资料汇总)
l 月度销量统计
l 月度会议讨论议题提案
总体要求:所提交资料真实可信,具体到联系人和电话。
工作计划需时间进度表
遗留问题需有备案并提出解决方案
五.各岗位职责
l 开拓经理岗位职责
1)所负责区域内建材市场统计(表格形式,月度更新)
2)当地房地产发展状况及分析(月总结中体现)
3)当地消费者构成于购买心理分析(月总结中体现)
4)负责所开发区域潜在客户的挖掘以及资料收集(表格形式,每周更新)
5)负责所开发区域潜在工程项目挖掘以及资料收集(表格形式,月度更新)
6)负责配合其他岗位人员相关工作
l 跟进经理岗位职责
1)负责潜在意向客户的跟进(表格形式,每周更新)
2)负责试销客户后续跟进及相关问题处理(表格形式,每月更新)
3)负责当地市场整体分析,销量预计,意向客户信息收集(表格形式,每月更新)
4)当地竞争对手营销动向及销量统计
5)负责配合其他岗位人员相关工作
l 谈判主管岗位职责
1)负责所有意向客户的合同拟定
2)负责所有意向客户的合同谈判
3)负责所有客户的资料汇总
4)负责所有意向客户的合同签订与执行
5)负责配合其他岗位人员相关工作
l 维护经理岗位职责
1)负责成熟客户的后续跟进(表格形式,月度更新)
2)负责成熟客户的产品技术支持
3)负责成熟客户的售后服务支持
4)负责成熟客户的样板调试支持
5)负责成熟客户的销量提升支持
6)负责配合其他岗位人员相关工作
七.业务衔接说明
l 业务衔接主要指各个环节之间的资源共享以及细节说明
l 坚持销售例会制度,对于销售例会的相关细节,按照业务部原《销售例会制度》执行
l 上述岗位人员在每次的销售例会中需要将自己的工作内容定期汇报,需要工作交接的内容需要书面备案
l 总经理负责总体监控,总体协调,其他人员负责配合总经理的工作
八.业务提成分配比例说明(略)
九.其他方面
遵守公司员工守则所规定的日常制度。
2011-5-15
当时在公司设计的方案,拿出来大家讨论下。
马亮亮: 姚兄,可否有更好的建议提出来一起讨论下,我正好学习
姚尧: 简单到复杂是必要的过程,复杂到简单是管理的提升。多使用简单有效的管理工具,把绩效设置成有诱惑力和挑战性的方式,让团队开心愉悦的工作。我当年的团队从来都 ...
姚尧: 简单到复杂是必要的过程,复杂到简单是管理的提升。多使用简单有效的管理工具,把绩效设置成有诱惑力和挑战性的方式,让团队开心愉悦的工作。我当年的团队从来都 ...
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