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日志

业务部重组方案

热度 9已有 514081 次阅读2011-10-30 16:00 |个人分类:小马思想专题|系统分类:营销实战|

业务部重组方案

一.组织构架图

 

二.业务部门职责

l  根据公司销售计划制定年度工作计划并组织实施。

l  完成地区年度销售任务。

l  负责协调用户培训、技术支持、货物退换和维修等售后服务。

l  经销商开发和管理。

l  提出市场推广建议,并负责实施市场推广方案

l  收集和整理市场情报并反馈给公司有关部门。

l  及时跟踪产品质量情况并反馈给公司有关部门。

l  负责制定并完善销售管理制度,保证服务质量。

l  实施客户满意率调查和经销商满意率调查,并作相应处理

l  收集、汇总市场信息,进行市场调研,并递交相关报告。

三.业务部门日常工作

l  日常管理方面:

1)遵守公司基本员工守则;

2)未出差期间严格执行公司请假制度;

3)出差期间认真填写日报表,填写内容必须真实可信;

4)财务报支须严格遵守相关财务政策,严禁弄虚作假;

l  营销管理方面:

1)认真执行工作汇报制度(日汇报、周汇报、月总结)

2)每月按时提交工作计划(五个工作日内,书面形式)

3)每到法定节日、店庆日、厂庆日等期间促销方案的制定(五个工作日内,书面形式)

4)公司创新及改革建议

l  市场调研方面:

1)所负责区域内建材市场统计(表格形式,月度更新)

2)当地房地产发展状况及分析(月总结中体现)

3)当地消费者构成于购买心理分析(月总结中体现)

4)当地竞争对手营销动向及销量统计

l  业务拓展方面:

1)月度开发新客户数量(工作计划中体现,以上样为标准)

2)月度意向客户数量(意向客户资料,表格形式)

3)出差期间日平均会见客户数量

4)其他渠道客户拓展

l  客户管理方面:

1)建立经销商档案

2)经销商培训的实施

3)经销商日常问题的记录与处理

l  业绩方面:   

1)必须完成公司制定的最低业绩考核标准

2)业绩标准根据客户情况以年为周期浮动

四. 各类制度说明(通用制度)

l  日汇报制度

出差期间每天将自己的行程与客户拜访大概情况以短信或者QQ留言的形式汇报。

内容汇报:行程+拜访客户情况+第二日行程安排

要求:内容真实可信

l  周在线会议制度

会议组织:轮流组织

会议内容:周工作总结与下步工作安排

遇到难点集体讨论

组织人对会议内容整理备案

l  周工作总结

内容:下周工作重点

行程大致安排

当地市场简要分析

工作难点汇总与头脑风暴解决

月计划与月总结的内容

l  月度出差计划

行程计划

区域促销提案

前期问题解决方案

经销商培训进度表

l  月度学习提升计划

团队要求阅读书目挑选

l  月度工作总结

实际行程与会见客户情况汇总

客户分析(见附件客户资料表)

市场分析(见附件市场资料汇总)

l  月度销量统计

l  月度会议讨论议题提案

总体要求:所提交资料真实可信,具体到联系人和电话。

工作计划需时间进度表

遗留问题需有备案并提出解决方案

 

五.各岗位职责

l   开拓经理岗位职责

1)所负责区域内建材市场统计(表格形式,月度更新)

2)当地房地产发展状况及分析(月总结中体现)

3)当地消费者构成于购买心理分析(月总结中体现)

4)负责所开发区域潜在客户的挖掘以及资料收集(表格形式,每周更新)

5)负责所开发区域潜在工程项目挖掘以及资料收集(表格形式,月度更新)

6)负责配合其他岗位人员相关工作

 

l   跟进经理岗位职责

1)负责潜在意向客户的跟进(表格形式,每周更新)

2)负责试销客户后续跟进及相关问题处理(表格形式,每月更新)

3)负责当地市场整体分析,销量预计,意向客户信息收集(表格形式,每月更新)

4)当地竞争对手营销动向及销量统计

5)负责配合其他岗位人员相关工作

 

l   谈判主管岗位职责

1)负责所有意向客户的合同拟定

2)负责所有意向客户的合同谈判

3)负责所有客户的资料汇总

4)负责所有意向客户的合同签订与执行

5)负责配合其他岗位人员相关工作

 

l  维护经理岗位职责

1)负责成熟客户的后续跟进(表格形式,月度更新)

2)负责成熟客户的产品技术支持

3)负责成熟客户的售后服务支持

4)负责成熟客户的样板调试支持

5)负责成熟客户的销量提升支持

6)负责配合其他岗位人员相关工作

 

七.业务衔接说明

l  业务衔接主要指各个环节之间的资源共享以及细节说明

l  坚持销售例会制度,对于销售例会的相关细节,按照业务部原《销售例会制度》执行

l  上述岗位人员在每次的销售例会中需要将自己的工作内容定期汇报,需要工作交接的内容需要书面备案

l  总经理负责总体监控,总体协调,其他人员负责配合总经理的工作

 

 

 

八.业务提成分配比例说明(略)

 

九.其他方面

遵守公司员工守则所规定的日常制度。

 

 

2011-5-15

 

当时在公司设计的方案,拿出来大家讨论下。


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发表评论 评论 (10 个评论)

回复 蒋优胜 2011-10-30 17:20
好专业哟,
回复 张柱 2011-10-31 12:54
嗯,不错。。。。
回复 姚尧 2011-11-1 01:42
太繁琐了,换个角度思考一下,业绩增长不是这个解决的。
回复 兰枝勇 2011-11-1 14:43
非常的系统 学习了
回复 马亮亮 2011-11-1 20:42
姚尧: 太繁琐了,换个角度思考一下,业绩增长不是这个解决的。
姚兄,可否有更好的建议提出来一起讨论下,我正好学习
回复 姚尧 2011-11-5 04:09
马亮亮: 姚兄,可否有更好的建议提出来一起讨论下,我正好学习
简单到复杂是必要的过程,复杂到简单是管理的提升。多使用简单有效的管理工具,把绩效设置成有诱惑力和挑战性的方式,让团队开心愉悦的工作。我当年的团队从来都是士气高漲凝聚力极强的。合作伙伴看到团队就感到信任,感到明天的成功只是个时间问题。开诚布公,公正公平,对于规则的破坏者则严厉打击。
回复 曹红元 2011-11-5 09:56
姚尧: 简单到复杂是必要的过程,复杂到简单是管理的提升。多使用简单有效的管理工具,把绩效设置成有诱惑力和挑战性的方式,让团队开心愉悦的工作。我当年的团队从来都 ...
说的很好!是这样的!
回复 马亮亮 2011-11-5 11:25
姚尧: 简单到复杂是必要的过程,复杂到简单是管理的提升。多使用简单有效的管理工具,把绩效设置成有诱惑力和挑战性的方式,让团队开心愉悦的工作。我当年的团队从来都 ...
简单到复杂是必要的过程,复杂到简单是管理的提升。多使用简单有效的管理工具,把绩效设置成有诱惑力和挑战性的方式,让团队开心愉悦的工作。

姚兄说的好!学习了!
回复 吴建刚815 2011-11-22 12:59
流程有些繁琐,无法的很好管理流程。
回复 马亮亮 2011-11-23 08:29
吴建刚815: 流程有些繁琐,无法的很好管理流程。
吴先生可以把更好的分享出来大家讨论下。

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