三、三个环节分解说明之会前准备：

1、会议主题的确定

会议主题的确定是开好终端会的首要问题，不同的季节，不同的时期有不同的全议主题。现行业内已流传着多种版块有亲情版、娱乐版、教育版等，每一个版块都有不同的主题。但只有适合你美容院才是最好的，下面就这几个版块来具体分析：

① 亲情版：

● 有针对母亲节而设定的“关爱女性，关爱母亲”，通过一些母爱故事的演讲，诉求人们对母亲的一种关爱之情。

● 有针对儿童节而设定的“祖国的未来，我们的希望——亲子有方”，通过亲子教育的一些实际案例，来教育到会女性如何教育子女、培养小孩，做时代新女性。

● 有针对家庭和蔼而设定的“呵护女性、关爱家庭”通过一些夫妻恩爱故事和家庭一些繁琐事情处理案例的演讲，诉导到会人员如何处理家庭琐碎事务，使夫妻恩爱，家庭和蔼。

以上这些都是从亲情关爱的角度来体现一个品牌对女性的一种关爱，一种呵护。使品牌让到会人员烙下深深的烙印，同时也使你的美容院在顾客心目留下美好的映像。

② 娱乐版

所谓娱乐也就是通过生动活泼的歌舞、杂技、小品表演等活动达到使到会人员高兴快乐，在快乐中诉导品牌文化。这种类型的版本有很多，比如“动感丽人，魅力PK”通过台上丽人间的魅力PK，达到在欢声笑语中感受品牌文化的效果。

③ 教育版

这主要是针对如何养生保健，如何美容化妆、穿戴打扮，如何做魅丽女人而设定的一些教育版本终端会，通过一些日常生活、美容保健知识，教导到会女性如何做一个魅丽女人，在生动活泼的演讲中加入趣味有益的活动，使人们在轻松愉快的环境下得到有益的教育启发，感受品牌文化，感受美容院的亲情，拉进美容院与顾客间的距离。

 

2、会议日期、时间及场地租用安排：

    在确定会议主题，对会议大致安排有了不定的瞩目后，就要策划确定会议日期、时间及安排会议场地了。

    ① 会议日期、时间确定

    会议时间的确定很关键，关系到是否确保到会人员，保障会场人脉气氛。是安排在周一还是周六，是上午还是下午或者晚上都没有特定的规定，主要还是根据美容院当地的实际情况而定，因此建意美容院做一个顾客调查，通过顾客调查反馈选定活动最佳组办时间，以确保会议的到会人数，确保会议的成功。本人经过多年终端会经验认为日期一般选择在周二至同五为好，这样不影向美容院正常的生意。时间一般选择在晚上7.30—10.30之间为好。这样大家吃了晚饭、洗了澡，安安心心的来开会，10.30结束会议也不是太晚，不影向到会人员的休息。

    ② 场地租用安排

● 场地需提前一周预定好，最好要能容纳300-500人，也可根据会议规模而定；

● 会场要有舞台和音响、灯光设备、控制室，要有无线话筒（2个）和专业的DJ，音响设备效果要好，要能播放光盘。有卡拉OK设备及空调、投影设施；

● 能提供附加服务更好，如场地布置协办、茶水、礼仪服务；

● 所定的场所最好是在美容院附近的宾馆，有路段识别标志，客人易找到的地方，有停车场最好。

● 会场的进出口不能在舞台的两边，以免迟来的客人进进出出影响会场秩序；

● 要有预定人数相对的凳子数量，并能随时增添桌椅；

● 场地要开阔，弧形、方形皆可，避免太窄、太长的场地，场地中间不要有柱子；

 

3、会前宣传与邀约工作

会前宣传与邀约直接关系到会议的成功已否，会议邀请函和会场门票的设定及邀请函派发都有一定的技巧。搞不好就会影向到会人数。

①    会议邀请函和会场门票的设定

现在大多终端会都会将会前销售与邀请函和会场门票的出售结合在一起，一般有这样几种方式：

●    购终端会门票送产品送服务；

●    购产品送服务送终端会门票；

●    针对老顾客赠送终端会门票；

●    设定一定时间累积消费多少赠送终端会门票。

而关于邀请函的设计一定要显明的突出会议主题和品牌的文化。

② 会议宣传与邀请函的派发

● 会前15天开始进行宣传工作，美容院老板可根据美容院和会议的规模酌情选择适当的媒体（如报纸、电视）或自行印制宣传单张进行宣传。

● 会前10天开始派发邀请函（以信函形式）。

● 针对所有老顾客派发邀请函，并让其带1-2位新顾客过来。

● 对在册新老顾客进行电话咨询时可适当介绍会议的主要内容及意义，并了解顾客情况，约其来美容院索取邀请函，也可视情况送函上门。

● 针对一些重点单位，如消费圈内的个体老板，效益较好的单位、学校、医院、行政单位进行送函上门方式，真诚地邀请她们来参加。

● 利用亲戚、朋友及美容师的关系邀约一定目标客户。

● 邀约一些重点顾客做嘉宾和活动评选裁判,如妇联主任、政府官员、学校校长、医院院长及当地知名企业董事长等。

● 邀约时着重渲染活动大概内容，突出其神秘性，而且有总公司派来的高级知名讲师，内容关切到女性最关心的话题，会上有大抽奖，有许多奖品，还有许多好玩的游戏，凡是去的都有小礼品赠送，以吸引她们来参加。

● 会议开幕前1-2天，安排专职人员致电本次活动所邀约的所有顾客，落实明确与会人数。对亲戚、朋友及美容师自己邀约的准顾客由其本人落实确认，能起到很好的促成开卡的作用。

 

4、物品准备

物品准备工作是一个很细致的工作，下表是一个300人左右规模会议的物料准备清单，供大家参考。

 

序	品  名	要  求	数  量
1	抽奖奖品）	用透明的包装纸和易拉花将奖品进行包装	美容老板根据情况设置，可以是套装、产品及护理卡，奖品要丰富。
2	玫瑰花	用透明包装纸包好	6-7支
3	胸花	鲜花制作，分三类，嘉宾裁判百合花+满天星；重点顾客，粉玫瑰+满天星；一般顾客，红玫瑰+满天星	根据实际情况来制作
4	产品袋、产品宣传单张、资料、会中优惠促销方案	将宣传资料、单张及会中优惠方案装入产品袋，人手一份	预计所来人数准备
5	会议流程	主持1份，讲师1份，老板1份，DJ师1份	4-5份
6	主题横幅	红底黄字，根据舞台及户外情况制作	两条，舞台布置一条，宾馆前一条
7	公司品牌背景喷画	总公司统一制作，提前发到	一块
8	气球	粉色、紫色、白色为主	200个左右
9	彩带	布置会场用	20米左右
10	打气筒		1-2个
11	绳子	布置会场，悬吊横幅、喷画及气球用	若干
12	海报、KT板	品牌宣传内容	4-8个
13	X展架		5-8个
14	产品	品牌部分产品	若干
15	台布	缎面为宜	4-5块，一块专家咨询台，一块摆产品，另外两块布置舞台两侧放奖品和奖杯
16	专家咨询牌		1块
17	抽奖箱	用红纸包好，写上奖字	1个
18	品牌内部刊物杂志		20本左右
19	价目表		10-20份
20	绶带	印上品牌标志、广告语	4—8条左右
21	签到本	礼宾签到本，写上姓名、单位、职业、住址、联系电话	1-2本
22	笔	简易圆珠笔	4-5支
23	笔记本	评选记分用	1本
24	小白板（买不到可用硬纸板、白纸、夹子自制）	评分及玩成语游戏时用	5-6块
25	白板笔	嘉宾评分及讲师授课用	6-7支
26	销售单据及收据		1本
27	水果	各式水果（葡萄、苹果、西瓜）	若干
28	水果盘（备有牙签）		根据人数10个左右
29	纸巾	（嘉宾台要准备多一点，打分时要用）	若干
30	饮水机（一次性杯子若干）	备有纯净水1-2桶	1台
31	游戏小礼品	包装好	约20-30份左右
32	光碟	现场音乐及表演节目所用音乐	2-3盘
33	奖杯，	总公司统一制作	3个
34	冠军王冠	美容院自行准备	1个
35	布置用品：剪刀、夹子、别针、透明胶等	根据需求而定	适当
36	入场券	两联式，虚线孔连接，印有抽奖号码，一联发给顾客，一联抽奖用	350张左右
37	计算器		1个
38	摄影机、照相机		各1台