一、名片设计的规范
　　名片的正面上方印有工作单位，中间印有姓名、职务，下方印有地址、电话；名片正面印有中文，背面往往印有相应的英文。

二、名片交换的顺序
　　客先主后；身份低者先，身份高者后；当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，由尊到卑，或由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免被对方误认为厚此薄彼。

三、名片递送的礼仪
　　递送名片时，应身体微微前倾、面带微笑、眼睛注视对方，双手呈上名片，将正面的字迹面向对方，并大方地说："这是我的名片，请……"；如果自己的姓名中有不常用的字，最好能将自己的名字读一遍，以便对方称呼。

四、接受名片的礼仪
　　接受名片时，应恭敬起身，面带微笑注视对方；接过名片时应说："谢谢"，但当对方说“请多多指教”时，可礼貌地应答一句“不敢当，.……”，然后微笑阅读名片；当阅读名片时，可将对方的姓名和职衔轻轻念出，并抬头看看对方，使对方获得一种受重视的满足感，看不清的地方还应及时请教，决不可一眼都不看就收藏起来，这会让对方感到你缺少诚意，最后应回敬一张自己的名片，当自己身上未带名片时，应向对方表示歉意。

五、名片存放的礼仪
　　看过名片后，应将名片放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重；不得随意乱置，以免使对方感到不快。