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理解式沟通更高效

2012-5-8 15:15| 查看: 154448| 评论: 0|原作者: 赵日磊

摘要: 让沟通成为搭建在管理者和员工之间的桥梁,通过沟通消除彼此误解,增进了解,何乐而不为?

  其实,很多时候,员工说这些话的时候,背后的意思可能是自己在整个系统中的力量太小了,很多事情有想法,却无法有效推动。在工作中缺乏必要指导与培训,缺乏领导的关注,很多时候自己一个人在奋斗,却缺乏各种协助与配合。

  当你没有听完员工讲出内心话的时候,你就开始反馈,显然是要歪曲员工本意的。

  这也是倾听的艺术,倾听的时候,要从理解员工角度出发,通过询问,进一步了解员工为什么会有这样的想法,是哪个环节出了问题,当员工在你的引导下把自己的想法完全表达完整的时候,你就可以实施现场指导了。

  指导要建立在充分理解员工的基础上,建立在信息沟通充分的基础上,因此,你做出的任何评价或者判断都不会让员工感到意外,你的任何决策都会得到员工的响应,员工会以更加积极的姿态参与进来。

  给公司点颜色看看

  AB说:“我要离开这个公司,我恨这个公司。”

  B建议道:“我举双手赞成你的报复,破公司一定要给它点颜色看看,不过你现在离开还不是最好的时机。”

  A问:“为什么?”

  B说:“如果你现在走,公司的损失并不大,你应该趁着在公司的机会,拼命的为自己拉一些客户,成为公司独当一面的人物,然后带着这些客户突然离开公司,公司才会受到重大的损失,非常被动。”

  A觉得B说得非常在理,于是努力工作,半年后的努力工作后,他有许多的忠实客户,再见面时BA:“现在是时机了,要跳赶紧行动哦。”A淡笑道:“老总跟我长谈过,准备升我做总经理助理,我暂时没有离开的打算了。”

  这个故事很好地诠释了如何在沟通中把握对方的心理,理解对方的想法。故事中的B员工对公司表现出了极大的失望,下定决心准备选择极端的策略-辞职走人,不准备在这个公司继续混下去了。

  这时候,如果员工A按照正常的沟通策略,从积极的方面帮助员工分析,诸如“公司的前景还是不错的,继续发展下去会越来越好的”,“公司目前虽然有很多不尽人意的地方,但这是发展过程中的问题,需要时间,我们也要有耐心,渡过这一段就好了”,“你看到的不好的方面是少数,只有少数人存在懒散扯皮的情况,大多数人都是好的,再说,你的领导对你也不错啊,前几天不是还和你沟通你的职业发展问题吗?”

  在B员工当时的思想状态下,A员工越是这样说,可能B员工走得越快。还好,A员工很好地使用了沟通技巧,设身处地地从B员工的角度帮助他进行开解,给他出了一个看起来很损的招,实际上,这又何尝不是A员工希望B员工继续留在公司的初衷呢?

这个故事给我们的启示是,当管理者与带有情绪的员工进行沟通的时候,不要一味打击员工的想法,要设身处地地从员工的角度出发思考问题,帮助员工舒缓紧张激动的情绪。等员工的情绪平静下来,再与员工探讨发展性的问题,如从未来的角度看现在,从公司整体的角度看待员工的处境,从员工职业发展的角度看到他们目前遇到的困惑。这时候,员工接受起来就比较容易了,沟通的效果也最好。

(编辑/陈昕chenxin3679@sohu.com


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(作者: 赵日磊)
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