甘特图：清晰把握工作进程

2012-4-24 11:25| 查看: 351729| 评论: 0|原作者: 张明

摘要: 好不容易争取到的活动或项目，本想靠此挣得一些业绩，但实施中却丢三落四。如何才能避免遗漏细节，如何方便快速地明确活动分工、有效协同落实？其实，一张表格就能搞定。

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电话又响了，我一看是黄经理的来电，我都不想接了，怕他训话，但又不能不接，只好硬着头皮接听了。黄经理问我们有没有忙完，说晚上请我和王斌吃饭，慰劳慰劳我们。我和王斌推托着说：“准备工作做得不到位，请领导批评，还是等到热卖活动结束后再慰劳吧。”可黄经理执意要请，说是吃个便饭，顺便聊聊。挂了电话，我和王斌的心情真是悲喜交加。
晚上8点多，黄老大带着王华一起来了，王华很自然地和我们打招呼。我和王斌都有点尴尬，心想他们俩是不是已经确定男女关系了？黄老大看出了我们的尴尬，对我俩说：“我专程把王华叫来的，她在活动方面比较有经验，让她和你们分享分享。”我和王斌对视了一下，王斌是东北人，直爽地说：“先吃完饭再分享吧，我太饿了。”我们仨都被他逗笑了。
饭后，王华从包里拿出了两张A4纸递给我和王斌。纸上打印的是一个Excel表格，表头是：活动任务分配和进度跟进表（表1）。
王华介绍说：“今天听黄经理说，你们在活动准备过程中遗忘了一些细节小事，并且准备过程中需要很多部门的配合，这些部门可能也难免出现差错，这些都会影响活动的整体推进。为避免遗忘细节，同时督促其他部门有效地配合工作，我们可以通过这张表格一目了然地了解工作进度、工作内容和需要与其相关部门配合的事项等，同时，还可以了解到哪些内容已经完成，哪些还没有完成。这张表格简单而且实用。”
王斌问王华：“这叫什么表格呀？进度表？上面涂黑的是什么意思？”
王华笑了笑说：“它不叫进度表，它叫甘特图。它的发明者叫甘特，发明于第一次世界大战时期。”
王斌兴奋地说：“哦，这是打仗用的呀！厉害，厉害。”他又一次把我们三个给逗笑了。
黄经理看我不说话，便将表格放在桌子上，指着表格说：“你们看，这个表格是以时间为轴向后推进的。每个时间段所要作的工作内容，在左边都有记录，这样就可以非常清楚了解到具体时间内我们要完成的工作内容，有助于推进项目和活动的顺利完成。甘特图，也是用于管理活动进程的工具，也可以叫作进度表。”
王斌说：“太棒了，有了这个表格，我们就不会忘了细节和小事，也可以用它督促其他部门在预定时间内完成工作。下周我的热卖活动就靠它了。”
王华说：“有一种情况你还会忘了一些事情。”听到这话，我和王斌都奇怪地盯着她，王华笑着说：“那就是你没有写在甘特图上的事情。”我和王斌异口同声地喊了一声：“哦

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