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业务团队“腰软”带来的痛

2012-2-20 14:50| 查看: 212195| 评论: 0|原作者: 蔡海彬

摘要: 从业务主管到办事处经理的提拔,决定了业务团队是兵熊熊一个还是将熊熊一窝,也决定了业务团队的腰硬还是腰软。
一个艰难的决定

看着11月份的销售报表,华北大区经理张强眉头紧锁,环比增长30%的目标未能实现!
其实下属的大部分销售单位都完成了增长目标,只有两三个办事处拖了后腿,而济南办事处销售占比大、增长率太低(仅为7%),绝对是大区未完成目标的罪魁祸首。
张强又看了看前两个月的销售报表,济南办事处每个月的增长都在10%以下,只不过由于前两个月的区域增长目标不高,大家都在慢跑,济南办还能跟得上,突然在11月份要求快跑的时候,济南办拖后腿的现象才显现出来。
张强思来想去,得出结论:看来,是办事处经理的原因。
办事处经理李文,是6月份刚刚提拔起来的经理,之前他是济南市区流通线的业务主管,工作勤恳、任劳任怨,颇得张强赏识。一次在大雨天里,他冒雨给终端客户送货,这一镜头强烈触动了张强,为此直接提拔了李文。
李文很感激张强的知遇之恩,在工作上更是加倍勤奋,工作起来不分早晚,济南办的业绩在7、8月份也是稳中有升,张强当时还暗暗松了一口气。
10月底张强曾经去过济南一趟,走访市场时,感觉李文勤奋依旧,但整个团队积极性不高,张强还就此专门开了办事处会议,重在表扬和激励。从目前的市场销售数据来看,会议的效果并不明显。
考虑了一下,张强给李文打电话,询问11月份增长率低的原因。李文在电话里紧张又诚恳地向张强道歉,但对增长率低的原因,含含糊糊说不出来。
挂掉电话,张强突然想起青岛办王刚、邯郸办刘洋身上的那股机灵劲,不由自主地摇了摇头。论勤奋,王刚、刘洋他们比李文差的不是一星半点;但论业绩,李文却比他们差了一大截。
销售工作,毕竟是以结果论英雄。
张强做出了一个艰难的决定:该调整李文的工作了。但愿他能调整好心态,回去做一个好的业务主管。

迷局感悟
业务主管到办事处经理这一级的提拔,非常容易出问题。业务主管是执行者,办事处经理是管理者,这种角色的转变背后,是个人能力结构的改变。
大区经理对下属的指导和帮扶,仅限于偶尔开个会、激励一下队伍是远远不够的,而是应该向下传导管理思路、管理方法,保证结果并注重过程——从动作的不断纠正,到习惯的不断培养,不断提升手下们的管理能力。
对于李文们来说,他们更需要认清自己能力结构上的短板。

办事处经理忙碌的一天

早上7点整起床,是李文长期坚持的习惯。
李文想了想工作,压力骤然而来,11月份环比增长率远低于大区张总定的30%的目标,真是辜负了张总的厚望!
李文草草结束了洗漱,提前一个多小时来到办公室。坐在办公桌前,李文又想了想今天的工作(其实昨晚已经想过):拜访银座采购,检查天桥区流通渠道铺货率,促销品使用情况追踪。这三项工作又梳理了一遍之后,李文习惯性地打开电脑。
8:30,几个业务人员都来到了办公室,李文照例进行了工作安排,同时又强调了个人安全、短信汇报格式等工作,就结束了简短的晨会?陆续离开办公室。
9:00,李文稍作收拾,准备按计划出门,业务员小张突然又返回办公室,告诉李文说办事处目前用于试吃的物料已经库存不足,只够今天一天用的了。李文随即答应今天采购一批,保证第二天使用,并催着她赶快下市场。
领导嘛,就是要帮业务们解决后顾之忧的。李文想着,就准备下楼开车去批发市场采购物料,拿起手机的时候,李文突然想起上月自己的手机话费发票还没有打印,批发市场旁边记得有移动营业厅,刚好一起办了。
9:30,李文来到批发市场进行物料采购,物料数量虽然不多,但种类较多,李文逐个寻找。
9:50,李文接到了大区张总的询问电话,他有些惭愧,电话里给张总道歉,但张总问他业绩增长差的原因,李文确实也不知道,只能含糊着回答。
10:40,李文完成了采购,急忙到了移动营业厅。李文耐心排队等候,11:30,李文完成了发票打印。
11:55,李文开车到了银座采购部,由于采购已经到了午饭时间,李文就在附近简单吃了一点东西,等待13:00的上班时间。
12:30,大润发业务员小杜打电话说,大润发天桥店出现一起恶意投诉,顾客吃了产品之后上吐下泻,非要超市给个说法,超市主管有些恼火,已将产品下架。
李文脑袋嗡的一下,急忙开车赶过去,由于是上下班高峰期,所以13:30才到超市。
顾客闹得挺厉害,李文赶紧赔礼道歉,耐心劝说,最终以赔偿顾客500元了事。然后又和超市主管协商上架,该主管明显将气撒到了厂家头上,好说歹说,才算同意产品上架。李文看了看表,15:30。
这时,业务员小张又打来电话,告诉李文在银座高新店,有一位置较好的包柱最近两天到期,好几个厂家都在抢,咱们是否争一争?李文正心生暗火,无暇考虑,告诉小张过两天再说,随即挂了电话。
时间太晚,要是再回银座,采购已到下班时间,或者再去检查铺货率,也看不了几家,李文就没再去别的地方,留在店内看着产品上架后,才开车返回办事处,到办事处时间是17:10。
卸完物料,业务人员也陆续回到办事处,李文简短开了业务晚会,告知业务员试吃物料已经购买,同时又拿刚才处理的投诉为例子,和各业务人员沟通投诉处理原则后,宣布散会。
18:00,业务走后,李文又坐在办公桌前,仔细想了想工作,他发现,今天的实际工作和原定计划是完全风马牛不相及!

迷局感悟
李文的工作完全陷入了琐事、急事、私事当中,极度缺乏时间管理能力,同时在需要进行迅速决策的时候,又容易受情绪影响,导致决策与工作脱节。
表面上看,李文一天忙得不亦乐乎,但从工作本质上来说,在没能明确管理的核心内容之前,越忙越乱,成效极差。
一个销售团队的首领,要时刻检核自己的几个动作是否执行到位:
1. 合理、清晰的目标分解,做到人人有目标。
2. 为了完成这些目标,需要做好哪些工作。同时要监督工作到位、保证执行。
3. 为了完成这些工作,又需要哪些方法。同时要过程监督,保证执行,注重队员从动作到习惯的培养。
4. 寻找问题、调整方法。最后从第1点到第4点再循环下去。

业务员小张的苦恼

济南办事处业务员小张,主要负责银座系统。银座的业绩虽然这几个月一直都有增长,但离目标总有一定距离,小张也非常着急。
小张尝试着和办事处经理李文沟通,想让他能和自己配合走访一下各个门店及采购,帮自己找到下一步的市场突破口和方法,李文也一口答应了,但一直未能成行,领导似乎总有忙不完的事。
前两天,李文告诉小张想去拜访一下银座采购,小张挺高兴:领导去拜访一次,比自己跑十趟都管用!为此,小张把目前急需银座的采购配合解决的事项,向李文一一汇报。
今天开完早会,小张出了办公室,突然想起昨天已经有几个门店的试吃物料都用完了,办事处也没有多少库存,她连忙回到办公室,向李文说明情况,李文一口答应今天就购买,她方才放心。她本想再问问一起拜访采购的时间,李文一个劲地催她下市场,也就不好再问。
小张继续着自己一天的工作,下午到银座高新店的时候,店面主管李姐把小张叫住了。小张在店里替李姐干过不少杂活,李姐对小张的印象一直很好。李姐告诉小张,就在主通道有个包柱马上就到期了,原品牌不再续展,小张如果有兴趣,动作要快,好几个厂家都盯着呢。
小张深知这种重点门店内的特陈位置异常抢手,寸土寸金,时不待我,她不敢怠慢,赶紧给李文汇报。李文在电话里明显不耐烦,告诉小张过两天再说。小张本想再说一说利害关系,但李文的态度强硬,她无奈地挂了电话。
小张有些想不明白,为何如此简单、紧急的事情,要过两天再说?!
下午回到办事处,经理仍然是风尘仆仆的样子,在晚会上经理告诉大家,试吃物料已经购买过了,同时又讲解了处理投诉的基本原则。小张明白了:原来接我电话时他在处理投诉,难怪脾气那么大,自己的那些事看来又要等了。
小张很苦恼,她不知道自己的市场如何完成业绩,也感觉不到领导的支持,试吃物料倒是每次都很充足。但是,小张依稀觉得,试吃物料的供应,并不是决定销量的主要因素。

迷局感悟
人们说,主管是否有能力,只需要看看他的业绩和队员就够了。在好的团队没有笨蛋,在差的团队没有能人。你主管若是腰杆硬、有能力,要靠团队、业绩来证明!
一个无效的经理,直接导致整个团队的无效。
经理琐事缠身,团队亦围绕着琐事在转。经理决策缓慢,团队就要原地踏步等候命令,正是兵熊熊一个,将熊熊一窝。

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