公司管理中休年假的智慧

管理员工怎样休假

管理员工怎样休假，而不是管员工是否休假。过了一段时间，在一个部门会议议程上，突然出现休假管理。我心想不妙，一定是因为我上次提出的“论据”，老板现在要加强力度压逼我们，以后一定没好日子过了。整个会议过程我都没留心，都在盘算一会儿老板对付我时应如何应付。终于谈到休假的事，但出乎意料地，他表示要谈休假管理就表示他赞成员工休假的权利，所以他谈的不是员工应否休假，而是团队应怎样管理休假。管理的意义是怎样在大家都能充电的同时，不影响公司的运作。
他这一定性超乎了所有人的想象，大家口里没说，但都在偷欢喜，跟着他就和我们定下了一些规则。
首先，大家在每年年初就应把全年计划提交，这样可确保全年工作的安排，不会在某一时段太多人同时休假而影响服务效率，这些计划不能胡乱提交，如要更改而新时段已有人休假时，就失去优先权。
在一年中会有几个黄金时段，大家都想休假，年初大家提出全年计划亦可作分配的安排，每人都有均等机会，不会每次都是下属让上司，这样可确保团队管理公平公正，大家对家人也有所交代。
跟着，每个人休假都要做好代理人的安排，做好所有事情的交代及沟通，而且要有项目跟进表，再抄送上司，而做代理的人，要尽忠职守，做好代理的工作，不要过于胆怯。他解释，对于一个积极向上的员工，这时可正式代理某一些职务，表现自己可承担更多责任，也正是公司选贤予能的大好机会，当然，项目表抄送上司也可令懒惰的代理人有所警惕，不要以为上司休假等于自己可“半休假”！
他更表示，休假的事要共同策划，如一支球队一样，要懂得怎样互相帮助，互相补位，而且要互让互谅，做到团队全员都有轮休陪家人的机会，没小孩的要尽量让出暑假的黄金档期，本地的员工先让外来劳工休假回家，背井离乡的人终究回家一次不易呀，另外，旅游的要让家中有红白事的……其实休假旅游不在暑期及黄金假日时段更便宜，更舒适。
他还定了一个皆大欢喜的规则。休假期间不准回公司工作，也不应在家中工作。他表示如果团队实在太忙，无法完成手上的项目，雇用临时人员帮忙是公司的责任。
最后，他告诉大家，一个月后他就要休假两周，和家人到国外旅游。完结这话题前还看了我一眼。这一眼神我仍经久难忘。我从这故事中学习到很多对休假的管理，对人的管理，对自己的管理。
多年来我坚信休假是员工的基本权利，我的责任是怎样安排得最好，而不是容不容许。
（作者为郑州太古可口可乐饮料有限公司董事兼总经理）

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