粗犷的仓位一样做出精准的配送

大多数经销商的物流流程基本都是：进货入库→仓库堆放→销售出库→仓库发货→客户签收。看似简单，但管理得不好，照样会出大问题。
比如，货物堆放是否整齐、是否按照先进先出的规则，直接关系到配送的准确度及速度；发货过程货品出错率直接影响送达率，甚至导致被客户依照购销合同罚款。
那么，如何来保证仓库配送货既准确又快速？

仓库存货管理
解决问题之前，我们首先简单地了解下经销商仓库的现状：
【现状1】有足够的仓容，每个品种都能有固定的位置存放，可以把仓库分成平面的或立体的N个库位，并对每个库位进行编号。根据管理规定，对商品的入库对号入座，当某些产品不经销或淘汰时，可以对原库位重新指定新产品或堆放其它老产品。
【现状二】仓库的容量不可能允许每个品种都有固定的存放位置，即使划分仓位，也只是粗犷型的。比如，按品牌堆放，A品牌的产品与B品牌产品分开堆放；按产品的用途分区堆放，食品与日用品分开堆放。
若经营品种较少，如只代理少量厂家的产品，且产品品种比较少，适合采取现状一的管理模式，对产品设定一个相对长期且固定位置进行堆放，以提高提货效率。若经营的品种较多，且产品体积、重量都相对较小，如日用品，也可以采取现状一的管理模式。
但实际上，为降低成本，大多数经销商的库存容量都保持一个相对紧张的状态，只要仓容能满足货品周转，就能省则省。而且，对于快消品来说，很多产品都有保质期，存放时间不可能太长。所以，很多情况下，经销商的仓库都如现状二所述。
那么，在相对紧张的仓库容积中，如何来保证仓库配送货既准确又快速？

【案例】
某个经销商代理了五个品牌的食品，五个品牌的饮料及八个品牌的日用品，每个品牌下又有产品若干种，根据行业的特点，可作如下规划：
1.根据产品的使用价值，将仓库分为三大区域，分别存放食品、饮料和日用品。
2.再将食品区、饮料区及日用品区作品牌分区，不同的品牌，分开堆放。
3.将每个品牌下的每个品种，按照规格、批次进行堆放。视具体仓容情况确定是否有必要按品种再次分货位。
不管是现状一，还是现状二，根据货品的仓库堆放原则，不同使用类型的产品是不可以堆放在一起的。

仓库备货与装车管理
当客户订单传来后，经销商得根据自己的实际库存情况，制作出实际有货、并且可以送货的销售单，销售单据交到物流部作配送安排。然后，车辆调度员根据客户收货所处的地理位置，销售单据中货品的体积、重量，再根据车辆的承载能力，将销售单进行分车装货，制作出配送单。

(作者: 邓志鉴)
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