唯物辩证法认为,宇宙处于不断的变化运动之中,世界上所有事物,也都时时刻刻处于不断的变化运动之中,所以,变是绝对的。恩格斯也曾说过:“运动就一般意义来说,就它被理解为存在的方式,被理解为物质的固有属性来说,它包括宇宙中发生的一切变化和过程,从单纯的位置移动直到思维。”这段话,说明了物质世界变的绝对性一面。但是,变的绝对性又不应该单纯从机械的观点去理解,变与不变,是辩证的,变的存在又必须以不变的存在为参照。
这里谈一谈工作效率问题。不少企业员工在工作时认认真真,按部就班,而且也很负责,但最后结果却是工作效率很低。思来想去,出现这种现象的原因不外乎两点,要么是企业制度有问题,要么是工作方法不对头。
一个企业在发展过程中必然出现新的问题、新的变化,这是不可阻挡的趋势。怎么才能应对这些问题并顺利地解决,才是最重要的。而最好的方法就是求变。随着公司的发展,一切都要变,包括制度、理念、策略等。实际上,“求变”也应该一直是公司发展的一个坚定观念,没有变化就没有发展。
变,有两种情况:一种是“在变中求变”。
有些在公司成立初期制定的制度,随着公司的发展,已经不适应目前的情况需求,从整体上影响了工作效率,在这种情况下,旧的管理制度要变,营销策略要变。这种变化是“在变中求变”。而合理的新制度一旦制定下来,并不适宜在短时间内经常变化,所谓的朝令夕改,不但令员工无所适从,而且也会大大削弱制度的权威性和可执行性。
另一种情况是“在不变中求变”。
有的制度从全局来说是比较合理的,只是在特殊的情况下对个别的工作不太适宜,会影响到工作效率。在这种情况下,不可能去改变制度,那应该怎么办?可以“在不变中求变”。制度是死的,但工作方法却是活的,在不改变制度的前提下,可以灵活改变一下工作方式。比如,按照规定超过多少额度的开支必须经董事长或总经理签字才能支出,这个制度是死的,但是有时候签字人不在,这笔钱却必须支出并且很紧急,如果这时再机械地去执行制度,可能就会误了大事。那么不妨改变一下工作方法,不是等着签字人回来签字,而是先打电话进行请示,请签字人授权支出,回来后再补签,这样的工作效率怎么会不高呢?当然,这种做法也并不违反制度。现在车间里搞的技术小发明,不也是在没有改变整体操作流程的情况下,对工作方法进行的一种改变吗?这种改变提高了工作效率。
很多事情并不怕变,如果变出错,可以再变回来,但因不变而造成工作效率低下,就是无法原谅的。
提高工作效率,还要有积极主动的工作态度,要从导向上让每一位员工都有提高工作效率的观念。
提高工作效率首先还要从领导做起。领导给员工们起表率作用,只要表了态的事,就要想办法去做,重在执行,说到做到。
在处理矛盾的时候,我们常说“退一步海阔天空”,在提高工作效率的时候,我们也可以发挥一句:进一步想问题,就能使复杂变简单,难题自会迎刃而解。
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