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医药代表攻守剑:问与答

2007-3-14 08:00| 查看: 197568| 评论: 0|原作者: 仲崇玉

摘要: 销售的任何技能,最终都体现在与客户的问答之间。什么时候该问什么问题?为什么问?什么样的问题可以回答,或者不能回答?怎样答?问答之间,或进退维谷,或一马平川。

什么是思考?思考,就是向自己提问。什么是管理?管理,就是向团队提问。什么是销售?销售,就是向客户提问。什么样就是会思考、好管理、懂销售?就是能够向自己、向团队、向客户提出好问题。
医药代表要向谁提问?问什么?为什么问?什么时候问?客户的什么问题医药代表能直接回答?什么问题不能直接回答?什么问题即使不问也要回答?应该怎么回答?回答的要点是什么?
让我们来旁观、解读两位医药代表的几个拜访片段。

新市场开发中的问与答 

小万:“您好!主任,我是××制药公司的医药代表小万,这是我的名片。刚来不久,今天特意来拜访您。”
医生:“你们公司我听说过。有什么事?”
小万:“您知道我们公司?这太好了!是这样,这是我们公司新做的产品资料……”
如果要从这段对话中找出小万的拜访意图,可以做如下推测:(1)介绍自己(新人);(2)了解产品使用情况;(3)借助新资料介绍产品。而根据“五步销售法”,小万这次拜访唯一正确的目标,要么是确认目标客户的正确性,要么是创造一个适合交谈的氛围(邀约)。
我们再看看小万的意图达成情况。“介绍自己”这一目标有没有达成?没有!相反,客户还可能因为这家公司“频频换人”而产生不良印象。“了解产品使用情况”这一目标是我们推断的,而这个目标显然还没有开始。“借助新资料介绍产品”也不会完全实现,而且仓促间“新资料”成了这次拜访的主要借口,这也能解释为什么销售代表常常抱怨没有新资料。
小万来见客户到底是为了什么?总之,这次拜访目标不明确,对于医生“什么事”的提问根本没有正面回答。然而,这却是医药代表与客户初次见面常见的对白。
我能为这个区域里的客户带来什么价值?——面对一个对你来说相对全新的市场,医药代表首先应该拿这个问题问自己,在找到答案之前不要做任何销售活动。为回答这个问题所做的任何思考和努力,都将是事半功倍的。
一个医药代表可以从三方面盘点、积累自己对于客户的价值:
个人价值。有人说做销售就是做人,这并不夸张。如果你举止得体,客户就会乐于交往;如果你有一些个人特长,客户就可能加以借重;如果客户认为你特别了解他们,他们就会和你分享更多;如果客户认为你与他们的成功密切相关,你将成为他们的合作伙伴。
公司(组织)价值。尤其在刚开始的时候,客户往往更看重你的公司(组织)。所以对客户来说,除了你个人的价值,你还有其他同事(他们和你一样有各种专长或特点);公司的其他产品、名声和资源;以及公司拥有的、对他们可能造成影响的、同一领域的客户信息——他们的对手或合作伙伴。
医学领域的价值。这是医药代表最先能够想到的价值——提供产品及相关医学信息,从而确保医生在临床上有更多、更准确的治疗工具可以选择。
“说了这么多,能举个例子回答医生‘什么事’的问题吗?”小万问我。
“可以。对于那些我确认的目标客户,我可能会这样说:
·我来见您的全部目的,就是和您约一个合适的见面机会,介绍一下我们公司对这一区域的一些打算。这时候见您是不是很不方便?
·我来见您的唯一目的是想和您认识,确保您不会错过任何可能和我们公司合作的机会。
·有人建议我,在这个地区开展工作之前,最好来见您一下,因为有些问题只有您能帮我找到答案。这个星期二下午3点在您办公室可以吗?(这个给你建议的人可以是你的经理、其他同事或其他地区这位医生认识的医生——不可以撒谎。)
这样说也许不能百分之百奏效,可是你确实能回答他的两个问题:你的目标,以及你的客户在这个目标中的潜在利益。”

客户说:“我很忙,没时间和你谈,而且你的产品价格太贵。”
小万:“主任,我只需要您5分钟时间,而且我一定会说清楚我们产品价格的合理性。”
这样的回答对客户来说无异于噪音。第一,他并不相信你5分钟能说出什么有价值的东西;第二,这也未必就是他想知道的答案。
如果你确定这是正确的客户,那么面对这样的反应要立即回答:“这正是我今天来的目的。”不等他从诧异中反应过来,就接着说:“所有我要做的,就是和您约一个时间见面,以便在最短的时间里,向您介绍临床上已经发生的最新动态,包括价格、疗效、起效等方面,以便您有更多的选择。您看明天下午4点在您的办公室可以吗?”
他会说不行,那么,你立即给出另一个具体的时间、地点。这样,你们就是在时间、地点上讨论,而不是在见不见上讨论。当然,客户也可能说:“不行,永远不行。”这也没什么,早些弄清这一点,你会节省很多时间!

医生:“你们产品的价格怎么样?在医保有目录吗?”
小万:“病人每天大约花费14元。产品还没有列进医保目录,我们公司正在努力。”
医生:“对不起,这种贵而且还不在公费的药,在我们医院没法使用。”
医生反客为主,问题也直截了当,“迫使”小万老实地作了回答。医生回应小万的回答也很干脆,意思就是“你走吧”。小万虽然被赶了出来,心里也许还会感到有一些收获,“毕竟还是传递了我们产品的正确信息。”小万安慰自己说,“大不了下次再来,谁让我们是做销售的呢?而且指标又那么高,不跑怎么办?”可是,不弄清拜访的问题所在,就会影响我们工作的有效性。
和上例一样,不要回答任何关于产品的问题。你的目的只有一个,就是创造一个合适的交谈环境——如果他是你的客户的话。所以,你要这样告诉客户:“我知道您急切想了解我们的产品是否易于被您的病人接受,这正是我来见您的原因。可是我来的时间是不是不对?”

客户说:“好啦,不用费事了,有事你现在就说吧?”
这很棘手。客户就这么站着,看着你,平静却又透着明显的不耐烦。你不说什么,人家给了你机会;可是在这样的氛围下,你又能说什么呢?
你小心地计算着风险:如果我不说什么实质性的东西,恐怕没有机会再次约见;如果介绍产品的特点,又明摆着要无功而返,这样一来也就没有什么机会再次做产品介绍;最后,你想到“五步销售法”,如果说这也算邀约成功的话,那接下来就该是提问了。
问什么呢?他有多少病人?他忙不忙?他通常都用什么药?他用药过程中是否有什么不如意,比如疗效、副作用之类?他回答这类问题对你、对他有什么好处呢?你前面说的那些“公司打算”、“合作计划”、“只有他能回答的问题”岂非成了噱头?
最后,你还是直截了当地问了一个你最想知道答案的问题,一个虽然直接却并不会让你失去什么的问题:“我只是好奇,您为什么到现在都没有在临床上使用我们的产品呢?”
客户将如何作答?他会说根本不知道、太贵、不在公费、没有机会使用、副作用太大、没有临床需要,等等。所有这些回答,都会成为你继续拜访的契机。你仍然可以用提问来回应:“如果价格不是问题(或者如果在公费,或者如果有机会),您就会使用吗?”如果客户回答“是”,那么“是产品的哪些特点让您这么觉得呢?(为什么呢?)”这样的应对,不会让客户觉得轻松,可是让客户觉得轻松就一定能帮助你达成目标吗?不一定。
也许他会说,无论如何就是不用你的产品。如果你遇到的客户就是这样的话,你应该庆幸在第一时间就弄清楚了这一点——没有浪费双方的时间。这时候,给他一张名片,告诉他需要的话你随时恭候,然后继续你的征程。

“老”市场上的问与答

小叶在他的区域已经做了将近两年时间,一样的产品、一样的客户、一样的面孔,似乎一路绿灯,很少有客户拒绝见面的问题。然而,销售指标一次次提高,竞争越来越大,活动不见增加,拜访依然如故,每个季度末总让他焦虑万分,这样一次次的循环,什么时候才是尽头?
我们先来看看小叶这种熟门熟路的医药代表与客户的一些“经典”对白:
对白1:
小叶:“您好!今天好早呀,您气色不错,最近又有什么开心事了吧?”
医生:“还不是老样子,今天有什么指导?”
小叶:“最近用药怎么样?”
医生:“还行吧。”
小叶:“那在门诊遇到伴有XX症状的病人时,可要记得给我们多试用几例啊。”
医生:“该用的我会用,那好,就这样,再见?”
小叶:“谢谢啊,再见!”
……
对白2:
小叶:“您好!主任。我们下月有一个会议,想邀请您参加。您的时间怎么安排?”
医生:“几号?”
小叶:“我再去核实一下。主要看您的安排。”
……
对白3:
小叶:“医生,这是我们去XX会议的邀请函……”
……
对白4:
小叶:“您好,医生。最近您的电脑怎么样,修过以后还好用吧?”
医生:“还好,谢谢!”
……
对白5:
小叶:“这周又去钓鱼吗?”
……
对白6:
小叶(见面就苦笑):“主任,我们的指标下来了。您可要帮我一把,要不然下个季度我的奖金就泡汤了。”
医生:“你们公司也真是的,市场就这么大,竞争这么激烈,你们也没什么市场活动,价格又贵。下次让你们经理来见我,不要老坐在办公室里玩一些异想天开的数字游戏。”
小叶:“就是!可是我们也没办法,指标还是得完成呀……”
……
对于老客户,似乎该说的早都说了。虽然还会介绍产品的一些新的实验数据,对于当初经常提起的产品特点、优点,都不太去“嗦”了。说起拜访的目的,通常会说是“提醒客户”,意思是医药代表经常拜访,客户就会想到使用你的产品,临床就会用得多一些;你来得少,提醒就少,药就会用得少一些。如果品牌提醒就是目标,那么成熟市场医药代表的困惑就不难理解了。

问什么可以带来新业绩   
很多处于这一阶段的代表,都能举出很多理由说明业绩突破的可能性很低:市场本身的原因(潜力小);竞争对手的频繁活动和强大效果;客观公正地引述临床专家的评价;公司政策层面的缺失等。这些问题虽然主管未必就能解答,只是指标是如此不可抗拒,只能一次次硬着头皮接受。
“这是我在公司职业生涯的终结吗?”小叶这样问我,“总有一天,我不再能完成指标。”我告诉小叶:“我很有兴趣和你讨论这个问题,这很有代表性。”接着我问能不能问他几个问题,他说“可以”。
“小叶,你举的几个与客户的常见对白给我这样的印象,如果不对,请纠正我。”顿了顿,我继续说,“你认为你所拜访的客户已经了解你产品的特点和优点,而且他们都已经按照你宣传的方式在临床上使用你的产品,是这样吗?”
“关于我们的产品,我已经和他们说过很多次,而且很多人也参加过好几次我们大的市场活动。他们当中有一些甚至可以讲得比我还清楚,因为我也请他们帮我们讲课。所以,我想他们非常了解我们的产品。”
“你的回答告诉我,你通过拜访或公司的活动,对他们说过很多次,其中几个人甚至能自己讲出我们产品的特点和优点。是这意思吗?”
“是的。”
“你并没有回答刚才的问题。我说的是他们在临床上的使用是你预期的吗?或者说他们在使用产品的全部特点,还是只是其中的一部分?”
“我恐怕没有办法告诉你每一个处方的情况。”
“不是每一个处方,是每一个客户的处方情况。你问过他们是怎么处方你的产品的吗?”
“不是每个人。”
“凭着你们这么久的接触,他们会介意你问他们这个问题吗?即他们为什么使用你的产品?”
“估计不会有问题。”
“这值得尽快弄清楚,就是医生为什么使用你的产品。如果有些人只是使用了你产品的部分功能,那么你就可能找到业绩增长的第一个突破口。对吗?”
“对。但我还是不确定真能找到突破口,还有第二个吗?”
“你已经在同一个市场工作近两年,你工作的侧重点清晰吗?也就是说你投入的时间和资源,在你的目标客户中是怎样分配的呢?”
“根据他们的潜力,还有处方量来投入我的时间和资源。”
“到底是潜力还是处方量?他们有权重的不同吗?重点客户数量占全部目标客户数量的百分之几?他们处方量的百分比又是多少?应该是多少?”
“我要计算一下再告诉你。”
“你不需要告诉我,如果你有所发现的话,可能是你业绩的第二个突破口。现在,我想问你第三个问题:你目前的医生是你业绩的全部来源吗?或者说,在你的区域里,还可能有你不知道的重点客户吗?”
“我没有想过,应该没有吧?”
“你上一次接触新客户是什么时候的事了?最近3个月里总共有几个新客户?”
“你认为我还需要开发新客户,就像新人一样?”
“除非你有足够的依据,证明你已经没有这个必要了,否则,这应该是你的第三个突破口。如果上述三个突破口都已经做完,你的高指标就会告一段落,也将是你事业发展的一个契机。”
“所以,你给我的业绩突破的‘处方’是问自己两个问题,问客户一个问题,从而重新确认目前的重点客户,找出从未接触的重点客户,以及现有客户处方的差距。我的理解对吗?”
“对极了!”

怎样才能有效提问 
小叶说:“你经常说销售就是要提问。我明白提问是重要的,但是怎么提问呢?”
“要知道‘怎么做’,先要知道‘要什么’。你应该先明白你想要达到什么(What),然后才是怎么做到(How)。比如,你刚才问我怎么提问,就首先要知道你想要什么答案,才会知道怎么提问。”
“我还没想好要什么答案。医院代表经常要提的问题是什么呢?”
回答小叶的问题,这里罗列了一些医药代表常见的问题。站在医院门口,或者在计划第二天的行程时,你要问自己:(1)我想要得到什么?(2)他们为什么要给我?(3)我怎样做才能得到?
为了回答上述问题,你就要弄清楚:(1)我能得到多少销量?(2)哪些人决定销量的多少?(3)这些人应该怎样想或做才是正确的,才会给我销量?(4)谁会告诉我这些人的情况?
再具体一些:(1)从哪里我能得到正确客户的情况?(2)有什么机会我能了解这些客户?(3)这些客户的想法和做法应该是什么样的?
如果再细化一些:(1)这些客户应该明白的产品好处是什么?(2)客户应该明白的非产品好处是什么?(3)客户不应该有的担心是什么?
在拜访重点客户之前要做足功课,对重点客户信息量的掌握情况,决定了你拜访的质量。你要找到下列4个方面的信息,虽然不是全部,但是要比竞争对手多一点——如果你不想输的话。这些情况你掌握得越多,就越容易达成最大的效应。
·个人背景:个人的生理、心理方面的信息;
·家庭背景:一些家庭成员的基本情况、生活状况、客户在家庭中的时间分配;
·教育背景:中学、大学以及最近的教育情况,同学间的互动情形;
·职业背景:目标以及现状的差距,各个项目的时间分配情况。
那么从重点客户那里,究竟要知道什么答案呢?我拿这个问题问小叶。
“我通常会问他们的门诊情况、处方情况。”小叶说。
“还记得‘销售就是改变’吧?在确定是否要改变之前,你一定要确认有没有改变的必要,即客户有没有认识上的差距。所以,‘您为什么不用我们的产品呢’或者,‘您为什么使用我们的产品呢’是非常有价值的问题。这个答案,决定你的下一步行动以及行动的效果——这个答案价值连城。”

怎样回答——达到目标是唯一合理的依据
论述回答问题的技巧之前,有必要回顾一下前文的“五步销售法”,即:(1)找对人;(2)邀约;(3)问;(4)说(提案);(5)缔结。
医药代表面对客户的任何一个问题,都要经过“诊断”之后才能回答,而回答的唯一合理依据,就是必须达成你的而不是他人的目标。这里的目标,就是“五步销售法”里的“下一步”。
如果客户的问题提出在“第一步”也就是“找对人”之前,你就不能简单回答了事,你的回答必须能帮助你确认他是否是真正的客户。
“你能举例说明吗?”
“如果一个你还没有确认是否是你客户的人,问你产品的价格问题,你会怎么处理?”
“反正还不知道他是不是客户,直接告诉他答案好了。这会有什么损失呢?”
“不会有什么损失,但是如果你的应对能帮你澄清提问者的更多信息,从而决定你下一次是否要拜访他,你觉得值得吗?”
“是的,怎么做呢?”
“我会说:‘医生,我很高兴您对我们产品感兴趣,您是不是要和在临床使用的同类药品相比较呢?这一类的药物使用情况怎么样?’”
“我想我能够理解这个概念了。如果我已经知道这个人是我的客户,回答又有什么不同?”
“那我就会说:‘医生,我理解您想知道在临床上,病人对我们的产品是否容易接受,对吗?这正是我今天来的目的。所有我要做的就是找一个您觉得方便的时间,向您专门介绍这方面的情况。您看今天下午4点半在您的办公室可以吗?’”
“那如果我和客户已经约好了,我们坐了下来,这个时候他提出这个问题,我又该怎么回答呢?”
“如果是这种情况,我就会说:‘在我向您介绍我们产品的特点包括价格问题之前,可以提一个问题吗?’得到允许之后,我会说:‘病人接受一个治疗药物,除了价格因素,还有哪些决定因素呢?’然后,我就有机会介绍我们产品的相关特点,包括价格问题。”
“怎么介绍产品的价格,才不至于让客户觉得贵呢?”
“如果价格确实很贵,你怎么介绍它都是贵的。只有你——销售人自己觉得合理的时候,客户才有可能觉得你的价格合理。”
“我的价格很合理,可是客户觉得贵,这种情况该怎么办?”
“这里就有一个概念转换的问题,即价值。当价格等于价值时,价格就是合理的,价格高于价值就是贵,低于价值就是便宜。所以,代表价格的数字小,不一定便宜;代表价格的数字大,也未必就是贵。关键是有一个合理的比较,不能拿苹果和李子比。”
“我有时候也这么说,可是不管用,客户还是不满意。”
“那就要澄清,通过问‘如果’的问题来诊断客户的意图。比如‘如果价格不是问题,就能提高病人的接受程度吗?’之所以这样问,是因为表面上客户问的是价格问题,但也可能是其他问题的变体,比如:可能是因为担心病人不接受,可能是担心病人服用后疗效不确切,可能是担心意外的副作用,可能需要时间去摸索特性,可能担心其他大公司不高兴,可能担心同事说三道四,可能担心主任疑心,可能担心病人投诉,可能担心与你这个陌生人打交道不可靠,等等。如果是上述任何一种情况,你都已经会处理了,是吗?”
“是的。可这也并不是百发百中,对吗?”
“没错!可是,拥有锋利的宝剑虽然不能保证一个剑客能够独步武林,但一定会增加赢的机会!”


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