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表达能力:说得清楚并不够(上)

2013-2-17 14:05| 查看: 296898| 评论: 0|原作者: 赵 周

摘要: 表达不仅是说句话,要有感染力才能达到期望的效果。将本期内容拆为己用,必然在言谈中能强化表达的感染力与打动性。

本文引用图书:

《如何听如何说》:莫提默·J.艾德勒/商务印书馆/2008-5/30.00

《华尔街日报是怎样讲故事的》:威廉·E.布隆代尔/华夏出版社/2006-1/38.00

《故事》:罗伯特·麦基/中国电影出版社/2001-8/46.00

《管理技能开发》:大卫·A.惠顿/清华大学出版社/2011-2/79.00

 

简要说明

哲学家艾德勒在他经典的《如何阅读一本书》中讲:读者得在全书最后写下个人索引,在全书最前归纳整体架构,在书页中间做结构笔记、概念笔记和辩证笔记。这是研究书的极致。好比在大学中读某一科目,老师是教科书的作者,又是期末考试出题者,学生自然得提起十二万分精神,把书吃透。但在拆书帮中,书不是你要膜拜的对象,而是为你所用的工具。好比你花钱请了医生,虽然他内外科兼通、中西医皆擅,但你只需要问你的牙痛怎么解决。

今年的拆书帮专栏,以核心能力为纲,从各种经典图书中精选技能性片段内容,每组内容强化一项核心能力。当然,不能仅仅是阅读,而是要跟随要求改变行为、拆为己用。

文中所引多为经典图书,各位大侠对哪本有兴趣,自可找来用拆书帮的RIA法拆为己用。但在这里,我们以核心能力为纲,从各书中摘编。

金庸,《倚天屠龙记》,二十一:排难解纷当六强

张无忌俯下身来,接续唐文亮的断骨,对常敬之道:“拿些回阳五龙膏给我。”常敬之从身边取了出来给他。张无忌道:“请去向武当派讨一服三黄宝腊丸,向华山派讨一些玉真散来。”常敬之依言讨到,递了给他。张无忌道:“贵派的回阳五龙膏中,所用草乌是极好的;武当派三黄宝腊丸中的麻黄、雄黄、藤黄三黄甚是有用,再加上玉真散,唐前辈调养两个月后,四肢当能完好如初。”

关于核心能力的说明:有些能力是砖瓦,有些能力是墙梁,有些能力是楼房,后者由前者搭建而成。核心能力就是砖瓦,而比如演讲能力,就不属于核心能力,而是由核心能力组成,需要表达能力、说服能力和提问能力,另外还需要一些肢体语言等专用技能。再比如,面试能力或哄女孩子开心的能力,则是七八种核心能力的组合。而销售能力或管理能力,则几乎是一个人各种能力的综合表现。

与沟通相关的核心能力有五项:KC1表达能力、KC2主动倾听的能力、KC3提问能力、KC4说服能力、KC5谈判能力。

不要怕,这些能力虽然看着多,但只要理清了,就可以各个击破。何况,单块砖瓦也许毫无用处,必须垒成房屋才能遮雨挡风。但单项核心能力的提升,完全能帮助你在工作生活的某些事情上更进一步。

本期和下期希望拆解的核心能力是表达能力。本期侧重于表达能力中的强化感染力要素。

关于职场核心能力的介绍,参见2012年《销售与市场·成长版》第一期,或《这样读书就够了——拆书帮职场能力提升课》。不过,即使不了解职场核心能力的来龙去脉,也不妨碍参与本次拆书帮,把表达能力拆为己用。

 

职场核心能力之表达能力·总是举例子

R—《如何听如何说》,p151

举例时应该精挑细选,目的是把你的概括性陈述说得更生动、更易懂一些。许多人感到对概括性的话很难理解,尤其是那种高度抽象的概括。通过一个具体的例子,能够把抽象的叙述形象地描绘出来,使得他们更容易被人理解。

假如你听不明白别人在说些什么,就应该而且有必要请对方给你举个例子。如果他们举不出令你满意的例子,那么就很可以怀疑,是不是他们也搞不清自己话中的意思呢?

I—拆解指要:

尝试养成一个习惯:表达任何观点的时候,都加上一个举例。如:这几天北京的空气实在是太糟糕了——汽车开了一小时,挡风玻璃上就粘上一层灰,拿布用力擦都擦不掉;《少年派的奇幻漂流》很好看——夜里的海面漂流镜头,就像做梦一样;你做的炸酱面真好吃——肉丁已经完全浸透了酱香……

再养成一个习惯,听别人表达一件事情,如果他只说观点,请你适时问“能给我举个例子吗?”

A—拆为己用:

1.回想自己今天和昨天说过的话中,哪些是只有观点没有举例的。请列出来,并加上相应的例子。

2.作为销售人员,你卖的产品是什么?如果要表达你的产品可以有效帮助客户解决他们的问题或风险,你可以举什么例子?

 

职场核心能力之表达能力·形象的故事

R—《华尔街日报是怎样讲故事的》,p10

告诉读者114.3万退休金领取者今年能够拿到的退休金总额要比去年少63亿美元,读者可以从中了解到社会保险法发生了巨大变化。但是他们不会认识到这一现象背后的深沉含义:114.3万退休金领取者并非活生生的人物,而63亿美元也只是一个数字的概念。信息仍然很抽象。只有形象的故事,才能让信息变得具体。比如,当读者们被带到佛罗里达州圣彼得堡一个上了年头的小酒店门廊前,并被介绍给那些月收入不到40美元,因为无法购买食品、支付账单而在绝望中生活的几位老人面前时,他们就会深刻感受到减少退休金对社会的具体影响,而不是宏观意义。

I—拆解指要:

这是比举例更高的要求:能讲出形象的故事。“只有形象的故事,才能让信息变得具体。”

电影动画片《麦兜故事》中,小麦兜不肯睡觉,要妈妈给他讲睡前故事。他妈妈想了想,讲道:“从前有个小朋友,他不听妈妈的话,后来死掉了。”这勉强能算举例,但这样干瘪的信息显然没有影响力。

关注一下世界上最优秀的媒体(《纽约时报》、《华尔街日报》、《时代》……)的报道,几乎每篇都是由具体的人物和事情开头,然后展开论述,论述中穿插更深入的故事,结尾的时候通常再呼应开头的故事。

演示、辅导、激励、动员、培训……都当如此:尽力为理性的内容找到感性的故事。

A—拆为己用:

1.请自己去外媒或优秀的国内媒体(如《南方周末》)找一篇万字以上的深度报道。详细揣摩和体会“只有形象的故事,才能让信息变得具体。”并联想自己最近关于工作的表达,怎样可以照猫画虎。 

2.你打算跟读高中的表弟讲考上名校固然重要,但更重要的是养成负责任、成熟的品格。那么,你可以讲什么样的形象故事来说明这个道理?

 



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(作者: 赵 周)
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