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“提问”截获的订单

2013-2-16 15:39| 查看: 241722| 评论: 0|原作者: 孙路弘

摘要: B品牌的销售人员如愿拿到了这个订单,而A品牌的销售人员还蒙在鼓里,他们肯定认为这是一次流产的采购,甚至都没有采购,而不知道是有销售高手阻断了客户招标,并快速拿下了客户的订单。

为了落实中小学信息化教育,某中学决定为学校每个教室配置一台电视机,市教育局已经为此拨出了财务专款,具体采购什么品牌的电视机由学校自己决定。学校将这个任务交给了教务处,具体经办采购的是教务处副主任雷天义。

校方此前没有批量采购彩电的经验,不过由于过去进行信息系统建设曾经批量采购过电脑,因此打算参考采购电脑的方式来采购电视机,为此特地制定了招标日期以及标的说明书等。

                          

争先

教务处人手有限,雷主任于是亲力亲为,自己打电话邀请厂商参加投标会。他首先拨通了A品牌电视销售公司的电话。

接电话的,是当地A品牌电视机销售主管段经理:“喂,您好,这里是A电视机销售公司,您找哪位?”

雷主任:“我这里是××中学,我们计划采购一批电视机,准备了一个招标会,能否邀请你们来参加这次招标?”

段经理:“您好,我是A品牌本地区的销售主管段学君。请问学校计划采购多少台电视机呢?”

雷主任:“这次批准的采购量是40台。”

段经理:“希望采购什么型号的、多大的,有哪些具体要求吗?”

雷主任:“这样吧,我把招标邀请书给你,详细的资料和要求都有了,你的传真号码是多少?”

段经理把传真号码告诉雷主任后,他们的对话就结束了。段经理承诺在收到投标邀请书后会研究一下,再给予详细答复。

雷主任打算多邀请一些彩电厂商来竞标,于是他又拨通了B品牌彩电销售公司的电话。电话铃响了两声,听筒里传来对方的声音:“喂,您好,我是B彩电事业部销售经理高汇承。”

雷主任:“哦,你好,我是××中学教务处。我们想邀请你们来参加一个投标会,我们计划采购40台电视机。”

高经理:“好啊,您希望我们如何参加?先交一个标书吗?”

雷主任:“我这里有一个招标邀请书,我传给你,如果能参加,我们就在招标会上再详谈,可以吗?”

高经理:“没有问题,学校是第一次搞招标活动吗?”

雷主任:“去年采购电脑的时候搞过一次,这次招标还希望你们多支持。”

高经理:“您是教务处主任?您贵姓?”

雷主任:“免贵,我姓雷,我是副主任,这次学校让我来经办这个事情。”

高经理:“雷主任,这次招标是为了各个教室配置电视机吗?应该是市教育局最近落实信息化教育到教室的项目吧?”

雷主任:“对对对,你怎么这么了解?”

高经理:“实验中学、福田中学、上步中学的采购都已经完成了,他们都是在落实这个项目的,而且也已经通过了教育局的验收。”

雷主任:“是的是的,你还真是了解情况。前一段时间我们耽误了,现在看时间是有一点紧了。”

高经理:“雷主任,如果搞招标,就要涉及到招标委员会,还要请一些专家参加委员会,最后再评标,收到大量的应标书,花费时间先不说,最后要评定真正符合学校要求、教育局又满意的也不容易。我是建议您,咱们安排个时间先见面详细谈一下如何?”

雷主任:“那当然好。您贵姓?”

高经理:“免贵,我姓高,就是高尚的高。我是B彩电事业部销售部主管教育口销售的,现在本地几个中学实施的电化教育的项目都是我在参与的。”

雷主任:“好,我下午都在学校,你过来吧。”

高经理:“咱们下午见。”

电话挂断后,雷主任没有再给其他彩电厂商打电话,他开始了犹豫。高经理说的对,本地一些学校电化教育项目已经都结束了,而且,市教育局也已经给出了肯定的评价,也邀请校长去参观过。自己的学校本来就晚了,如果通过招标形式,不仅麻烦多,而且时间上也不能保证,何况如果其他学校都已经采购了,能不能借鉴一下呢?雷主任想等高经理谈完以后再决定下一步的行动。

 

对话解析:

通过第一个回合,B品牌的销售人员已经领先于A品牌的销售人员了。不过A品牌的销售人员也没有做错什么,他是按部就班地落实一个招标流程而已。但是,B品牌在开始招标前,已经获得了见面的机会,通过询问客户是否有招标经验,了解到客户对招标操作并不熟悉,因此,如果可以在正式招标前影响校方,那么整个招标过程就已经获得了主动权,而且可以影响校方最后的采购决策。

B品牌的高经理是有创新意识的销售人员,不是墨守成规的做法,他知道对于潜在客户的任何线索,越早见到客户,越早清楚客户的具体要求和采购决策框架越好。基于这个出发点,他才会在电话中,通过有效的、有设计的询问次序来进一步要求见面,从而领先于所有潜在的竞争对手。虽然他没有想到,他的约见已经导致客户临时中断了对其他彩电厂商投标的邀请,但是他知道,只要符合大客户销售的基本原则,领先对手是意料之中的事情。

 

拜访

当高经理走进学校教务处的时候,比约定的两点早到了10分钟,他想雷主任在快到约定时间时肯定会看表的,应该在客户看表之前到达客户的办公地点,从心理满足上先赢得客户。

高经理轻敲了一下虚掩的门,听到里面“请进”的声音后,他走进了办公室。

高经理:“您好!教务处的雷主任约见的是两点,我早了10分钟,不知道您是……”

雷主任抬头看了一下表,的确是1:50,如同高经理所料,他也的确在高经理走进来前,没有意识到约见的时间就要到了。不过,早来一点对他来说也是情愿的事情,毕竟批量采购电视的事情自己缺乏经验,不妨多向这个有经验的销售人员学习一些。

雷主任:“我就是,你来的不早,正合适。你先坐,我沏杯茶。”

高经理:“您别客气,我自己来吧。”

两个人落座后,高经理拿出了自己的名片:“这是我的名片,雷主任在教务处还有兼课吗?”

雷主任:“学校人手这么紧,怎么不兼课呢?不过今年不带毕业班就轻松多了。”

高经理:“雷主任教什么课呢?”

雷主任:“数学。高一,两个班的数学。”

高经理:“哦,我中学时最喜欢数学,可是没有学好,所以我最崇拜数学老师。”(如果雷主任教的是语文,不知道高经理是不是要说自己中学时作文不好,然后崇拜语文老师的话。)

雷主任:“是吗?你大学学的什么呢?”

高经理:“就是数学学得不好,所以没有考上一流大学,学的也不是什么热门专业。我上的是华南师范大学,学的是地理专业。雷主任一定是数学系毕业的吧?”

雷主任:“北京师范大学数学系的。没想到咱们还是同行呢。”

高经理:“是啊,我知道学校辛苦,就进了企业,还好企业发挥了我的特长,因为我了解教育口嘛,就委派我做学校的业务。实验中学、上步中学等几个学校的电化教育的电视机配置都是我们品牌的,也都是我经办的。不知道雷主任对这两个学校熟悉吗?”

雷主任:“还是比较熟悉的,不过,他们通过验收以后,还没有时间去参观呢。”

高经理:“您今天下午有课吗?”



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