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什么是有效的管理?
管理是什么?
如何做好有效的管理?
管理必须有效,什么是有效?
相信这些问题一定困惑了你许久,你已经做管理两三年了,可是还是发觉总是不停的救火,事情总是不按照自己原先预定的状态前进,总是发现,万事俱备,结果功亏一篑,郁闷啊!
那么,什么是真正的管理,我们怎样做才能掌握正真的管理?
一.管理的主旨
笔者认为,管理就是把一些都掌握在自己能掌控的状态,从而达成自己的目标与目的。优秀的管理者,一定是一副胸有成竹的状态,一副一切尽在掌握之中的状态!
很多人会说,管理不就是通过管人达到理事的效果吗?
笔者认为,这句话对,但也不对,不够全面。
试想,你把手下的带好了,你就能达成你的绩效目标吗,不见得吧,要是你的同事不配合你怎么办?要是你的领导不支持你怎么办?对吧!
好的管理,一定是把一切要掌握在可控状态,从而达成自己的目标和目的。“主导”是管理的主旨。
那么,具体有哪些是不可控的因素?
Ø 时间的滞后和拖延,
Ø 人性的弱点与惰性,
Ø 同事与其他部门的牵扯,
Ø 领导的不支持,
Ø 对作业环境的不了解,
Ø 人员的工作成熟度与专业成熟度不够等等。
链接:盖洛普公司对全球30万家公司的研究表明,平均来说,一家公司中有50-60%的员工没有正常发挥,原因是公司的目标没有能够使他们兴奋,或者公司没有让他们觉得自己的需求和贡献被重视;另外有15%-20%的员工则根本是心不焉的工作。-------反过来,如果所有的员工都全身心投入,公司的顾客忠诚度会提高70%,员工流失率会降低70%,利润会上升40%。
结论一:所以,“主导”才是管理工作的主旨。你可以强势的主导,也可以以柔克刚的主导,可以乾纲独断的主导,也可以手把手的主导。主导要有那种“斩立决,杀无赦”的气概,也要有“身在千里之外,法眼无处不在”的掌控力。不可掌控,就无法按时按质的完成我们的目标与任务。
二、管理的有效性
什么叫做管理的有效性?笔者尝试着从以下7个方面来解读管理的有效性:
1. 结果导向
2. 为整体做贡献
3. 聚焦关键
4. 利用优势
5. 管理的方向和力量
6. 赢得信任
7. 正面思考
解释说明:
1. 结果导向
管理必须是结果导向的,那么衡量结果有什么可以量化的指标?
管理是要有结果的,从以下六个方面来衡量:
Producl数量 quality质量 cost成本
Date日期 morale士气 safety安全
如果没有这个结果,那我所有资源的投入没有产出,要管理有什么用?
姜汝祥博士的《请给我结果》的观念之所以犀利,就在于,没有结果,一切就没有意义。
2. 为整体做共享
我能为组织贡献什么?我在企业的价值是什么?我想,这才是一个职业人的基本思考出发点吧。
那么我的效率改进的方向和作业的效率才是值得我去追去的。
一般来说,我们讲究四大效率:资源配置效率+系统协同效率+岗位作业效率+创新效率
从整体的角度来衡量效率与价值,而不是局部和片面。
3. 聚焦关键
凸透镜的原理大家都知道,做事情也是如此。
不管从大脑神经科学的角度来说,还是从人的精力论的角度来说,都是如此。
唯有抓住关键借点和关键环节,才能纲举目张,才能抓牛鼻子,才能庖丁解牛。
所以,我们做管理,一定要搞清楚KPI有哪几个。具体分解成计划怎么做,从日,周,年,季度来掌控和聚焦。
4. 利用优势
充分发挥你的优势,充分发挥上级的优势,充分发挥公司的优势!反思:我真的认清楚了自己的优势了吗?我的优势是什么呢?(发现自己的优势,发现周围人的优势,发现领导与老板的优势,尽全力的发挥出来,是一个让自己和企业增值的好方法.)
发挥优势也意味者中和劣势,劣势怎么中和?用团队互相同化和转化而已。
田忌赛马就是一个充分利用优势的好例子。用结构优势破解单一优势,本质上说,是博弈思维的精彩。
5. 管理的方向与力量
方向大于方法
如果你只管理一个到两个方向,而忽略了其他方向,我想你是无法做一个优秀的管理者的。从五个纬度去展开你的管理,从而赢得这五个纬度的支持、信任和信赖,事半而功倍!
管理的五个纬度
1.向下:管理团队和下属。【权利】
图标不好上传,从略。
2.向上:管理领导和上级 【影响力】 详细请阅读《影响力》
影响力的5条原则
Ø 承诺一致性原则
Ø 互惠性原则
Ø 喜好原则
Ø 权威
Ø 短缺
3.向外:管理客户
4.向左右:管理其他部门
渗透力(其实就是沟通协调能力。)国内著述颇丰,不再展开。
5.向内:管理自己--内省力和自制力
Ø 统筹力:时间管理能力----要事第一
Ø 生命力:使命,责任的领悟与实践—行动力
Ø 平衡力:身体,事业与情绪的平衡---平衡三者,而不是被三者奴役。
Ø 思考力:辩证的思考能力,举一反三,由此及彼,由表及里。。
结论二:管理需要的力量
主导力=权利+影响力+渗透力+内醒力+内省和自制力(统筹力+生命力+平衡力+思考力)
主导力=管理的气场
有了主导力,我们在以下10个角色展开管理的时候,就会有气场,才能得心应手。
A.人际性的角色:
1.是名义领袖 参加各种仪式等等
2.领导者 负责员工的雇佣与培训,鼓舞与激励 评价与控制 使员工个人目标与工作目标保持一致-影响力
3.联络者 建立自己的正式的和私人的关系网与人际网
B.信息性角色 通过与下属及关系网络的人际交往,管理者变成了所辖组织的神经中枢.
4.监控者 一线拜访永远是营销创新与策略的源泉
5.信息传播者 CKO
6.发言人
C.决策性的角色
7.创业者
8.危机处理者
9.资源分配者
10.谈判者
6. 赢得信任
为什么需要赢得信任?
因为一个组织内缺少信任的化,一定是一盘散沙,分崩离析
《大秦帝国》中,商鞅为什么需要作秀,搞个事件营销《立木取信篇》,就是通过这个事情传达一个信息,我是言必信,信必果的人。是言行如一的人。
管理者,如果失去了员工的拥护和信任,员工一定和你同床异梦。
很多中小企业的老板,又要马儿跑,又不要马儿吃草,怎么可能赢得员工的信任?
从人力资源管理的角度来说。人即是成本要节约,也是资源,要利用,还是资本,要增值!更多的,人还是人!人是有情感的,这个世界,谁比谁傻?
只有在彼此信任的环境,管理的成本才是真正的低廉。
上下同欲者胜!而我们要考虑的是如何打造信任,从而赢得信赖,从而赢得信心!有了信心,你的远景,使命,目标才会真正落实,哪怕前路坎坷,哪怕弹尽粮绝,兄弟们一定是紧跟者你!前辈榜样如牛根生,马云者,要不是取信了他们那个圈子的兄弟,客户,别人怎么会在什么都没有的时候拿出银子来资助,凭什么别人放弃在外资拿80万美元的年薪,而到你这里拿500元的月薪?
7. 正面思考
关于要正面思考的大脑科学成果现在应该是汗牛充栋,无数的正面思考的案例也是不断的启发我们。
正面思考,就是你处在黑夜中,能看到黎明的曙光,你处在苦难中,能看到正义的力量,你处在困境中,能看到前行的力量,你处在冬天,能看到冬天,你处在转型期的社会的种种不公之中,能看到机遇和机会。
正面思考,其实是一种机会思维。
总体结论:管理,其实是一种掌控局面的能力。所以,连黑社会也需要管理。管理的主旨就是主导,所以,所以,一个小小的跟单文员也能骂遍生产部,仓管部,物流部。管理的心法是赢得信任,赢得关键的上下左右人群的信任!工具是沟通。管理的手段就是掌控,可以用“正”的手段,也可以用“江湖”的手段,但是,会用工具的人更能掌控好局面。甘特图,绩效管理循环,PDCA,抓关键环节,想怎么用就怎么用吧,因为事物的发展良性循环比恶性循环要好,所以,就多积极思考吧。管理是需要力量的,没有这些主导的力量,你怎么摆平事情?你怎么为整体做贡献,怎么能扮演好自己在组织中的角色?你怎么能取得良好的结果,从而达成目标?
王会军: 细微之处见功夫,举纲张目出华章!很好!!!
任老师,我们是否可以从另外一个角度看问题:管理是否可以分为“管‘和”理“,”管“其实您在上文中分析的比较到 ...
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