一、 会议目的：

1、  通过展示和推介鑫源-DAELIM摩托车，让代理商充分认识和了解鑫源-DAELIM摩托车的卖点，提高其代理鑫源-DAELIM的兴趣；

2、  通过让代理商试骑试驾鑫源-DAELIM摩托车，让代理商亲身感受和真实体验鑫源-DAELIM摩托车的优良性能和品质，刺激其代理鑫源-DAELIM的欲望；

3、  通过鑫源-DAELIM上市营销方案宣贯，让代理商了解鑫源-DAELIM上市的营销策略，进一步坚定其代理鑫源-DAELIM的信心和决心；

二、 会议主题：

          体验韩国造，感受进口车

            ——鑫源-DAELIM江浙地区上市发布会

三、会议时间：

2005年8月28日—8月29日

8月28日全天：报到；

8月29日上午：鑫源-DAELIM推介会；

8月29日下午：试骑试驾、车友追逐赛、返程。

四、会议地点：

上海天马山赛车场

五、 参加人员：

1、  鑫源-DAELIM江浙鲁地区经销商：60人；

2、  鑫源-DAELIM其他地区代理商及经销商：14人；

3、  鑫源公司高层领导：3人；

4、  鑫源销售公司（含领导及工作人员）：8人。

5、  做鑫源-DAELIM的事务所总经理及总经理助理：5人

合计：90人（约90人28日住宿，约40人29日住宿）

六、 车辆安排：

1、  展出车辆：VJ、VL每种颜色2辆，共12辆（金青2辆、江苏10辆）；

2、  参加车友追逐赛车辆：VJ每种颜色2辆，VL每种颜色1辆，共9辆。

3、  参加车友追逐赛车辆因轮胎磨损，每辆车补偿轮胎1副；

七、 经销商现场竞订

    为了刺激经销商订购鑫源-DAELIM的积极性，同时也为了制造鑫源-DAELIM货源的紧张气氛，特安排在推介会上举行经销商现场竞订活动，对现场订购的鑫源-DAELIM全部提供终生免费使用鑫源-DAELIM专用机油的奖励。

八、             日程及议程：                                       主持人：郑跃东

日期	内容	时间	议程	负责人	地点
8月28日全天	其他地区代理商、经销商及鑫源公司人员报到	全天	分发房间及会议议程	杨媛
		18：30—20：00	欢迎晚宴	杨媛
8月29日上午	江浙鲁地区经销商报到及试骑试驾	07：30—08：30	早餐	杨媛
		09：00—09：05	主持人串词，齐唱《鑫源之歌》	主持人
		09：05—10：45	董事长致辞	董事长
		10：45—11：15	鑫源-DAELIM上市营销方案推介	缪文斌
		11：15—11：40	鑫源-DAELIM摩托车产品介绍及制造思路推介	张滨
		11：40—12：00	现场竞订	主持人
		12：00—13：00	午餐（自助餐）	杨媛
8月29日下午	追逐赛、试骑试驾、返程	13：00—14：00	车友追逐赛	缪文斌	F3赛道
		14：00—15：00	经销商试骑试驾	缪文斌	F3赛道
		15：00以后	返程	杨媛
8月30日	返程	全天	会务组人员返程	杨媛

（一）领导小组

组  长：=负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作，具体负责鑫源-DAELIM上市营销方案推介；

副组长：负责与会议包装公司的联系、接洽，协助并督促其完成包装任务。

副组长：负责产品生产、检测，及包装发运，具体分管产品组；

成  员：

（二）分组及工作职责

1、  策划布置组

组长：

成员：

工作任务：

1）  负责会议策划方案的拟写；

2）  负责协助和监督会议包装公司完成会议策划、现场布置及会议宣传；

3）  负责鑫源-DAELIM手册设计印刷；

4）  负责活动全程摄像、摄影；

5）  负责协助进行试骑试驾及追逐赛；

6）  负责印刷品资料领取。

2、  产品技术组

组长：

成员：

工作任务：

1）  负责鑫源-大林摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；

2）  负责将鑫源-大林摩托车发运到上海；

3、会务组：

组长：

成员：

工作任务：

1）  负责各种物资的采购和准备；

2）  负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；

3）  负责协助和监督会议包装公司联系酒店及参会人员，住宿、饮食安排；

4）  负责协助会议包装公司接送参会人员；

5）  负责代理商的接待和陪同；

6）  负责将车辆摆放到现场并檫拭和清洁；

7）  负责会议期间参展产品的管理；

8）  展会结束后，负责将参展产品运到江苏代理商。

9）  负责协助会议包装公司安排会议室及准备会议用品；

10） 负责会议文件打印、会议资料的准备、装袋和发放；

11）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；

（三）现场工作人员分工：

XXX：现场总指挥、对外联络；

XXX：吃、住、行安排、现金管理；

XXX：物资采购、领用、保管，帐务管理；

XXX：协助、监督广告公司现场布置、全程摄影；

XXX：俱乐部人员接待、试骑试驾、追逐赛组织实施；

XXX：媒体接待、摄像管理、稿件拟写；

XXX：车辆清洁、管理、发运；

XXX：代理商接待、管理。

九、筹备工作计划

序号	工作内容	完成时间	负责部门	责任人
1	提交会议策划初步方案	8月10日	策划布置组	郑跃东
2	到上海考察赛场、宾馆、广告公司、追逐赛队伍并初步确定	8月15日	策划布置组	郑跃东
3	提交会议完整包装方案	8月16日	策划布置组	郑跃东
4	签订相关协议	8月18日	策划布置组	郑跃东
5	落实江苏代理商将他们的鑫源-大林10辆发到上海展出	8月12日前	会务组	缪文斌
6	落实金青将他的鑫源-大林3辆发到上海进行追逐赛	8月12日前	会务组	缪文斌
7	落实参会代理商，并寄发完成邀请函（回执）	8月20日	会务组	杨媛
8	下达鑫源-DAELIM生产计划	8月12日前	产品组	奚霞、李文兵
9	完成鑫源-DAELIM两款车型12辆生产、调试	8月17日前	产品组	尹刚
10	确定鑫源-DAELIM摩托车及部分会议物资的发运方式并发运到上海	8月18日前	产品组	奚霞
11	鑫源-DAELIM摩托车产品介绍及制造思路推介制作幻灯片	8月20日前		张滨
12	鑫源-大林摩托上市营销方案制作幻灯片	8月20日前	会务组	缪文斌
13	董事长讲话制作幻灯片	8月20日前		袁玲
14	会议前期人员到上海	8月24日	策划布置组	郑跃东
15	所有幻灯片审定	8月25日	会务组	缪文斌
16	会议议程最后确定并打印	8月25日	会务组	缪文斌
17	会议文件打印装订	8月26日	会务组	杨媛
18	会议资料装袋完成	8月27日	会务组	杨媛
19	物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）	8月27日	会务组	杨媛
20	各种喷绘设计完成	8月18日	策划布置组	欧玮
21	鑫源-DAELIM手册设计印刷	8月25日	策划布置组	欧玮
22	各种证件设计制作完成	8月23日前	策划布置组	欧玮
23	易拉宝设计制作完成	8月25日	策划布置组	郑跃东
24	接站牌和车牌制作完成	8月23日前	策划布置组	郑跃东
25	奖杯、礼品制作到位	8月25日前	策划布置组	郑跃东
26	各种物资领出	8月18日前	会务组	陈湘
27	公司部分参会人员到上海并将会议资料带到上海	8月27日		缪文斌
28	其他地区代理商、经销商及鑫源公司人员报到	8月28日全天	会务组	杨媛
29	赛场外围布置	8月27日晚上	策划布置组	欧玮
30	会议室布置	8月28日	策划布置组	欧玮
31	俱乐部队员接待、试骑试驾及追逐赛安排	8月28日	策划布置组	李科
32	将参展摩托车摆放到位并擦拭干净	8月28日	产品组	余大江
33	江浙鲁地区经销商报到	8月28日上午	会务组	杨媛
34	公司领导到上海	8月29日上午		余  波
35	参会人员接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）	8月27、28日	会务组	杨媛
36	参会人员返程机票预订	8月28日全天	会务组	杨媛
37	协助会议包装公司安排参会人员返程	8月29日	会务组	杨媛
38	将参展摩托车运往江苏代理商	8月30日	产品技术组	余大江

 

十、费用预算

1、房  费：元

元/间×间=元

2、餐  费：元

元/桌×桌×餐=元

3、烟、酒水：元

4、会议室租金：（租赁费含音响、话筒）

5、赛场租金：（半天）

6、广告发布费：元

7、布置费：元

8、俱乐部费用：元

9、代理商礼品及奖杯：元

10、救护车：元

11、保险费：元

12、公司人员机票费：12人×=

13、租车费：

14、不可预计费用：元

合计：元

 

十一、纪律：

1、  各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；

2、  市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、  会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；

4、  会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；

 

附1：标语口号：

1、  热烈祝贺鑫源-大林摩托车隆重上市

2、  热烈欢迎参加鑫源-DAELIM江浙地区上市发布会的各位嘉宾

3、  热烈祝贺鑫源-DAELIM江浙地区上市发布会圆满成功

4、  鑫源-DAELIM——韩国造，进口车

5、  韩国DAELIM——韩国第一摩托车品牌

6、  鑫源国际越野摩托车队，唯一正式代表中国参加世界越野摩托车顶级赛事的车队

7、  鑫源摩托——国际摩联特许摩托车生产企业

8、  鑫源摩托——等离子发动机专家

9、  国人心愿，国际鑫源

 

附2：公司赴上海的人员名单：

1、  8月24日到上海的人员：郑跃东、欧玮、杨媛

2、  8月27日到上海的人员：缪文斌、陈湘、黄春艳、余大江、杜兵

3、  8月28日到上海的人员：董事长、张滨、余  波、汤献华、李科

4、  8月29日到上海的人员：杨洪、尹翔飞、严伟

 

附3：装袋资料清单：

1、  会议文件（装拉杆文件夹）

2、  鑫源-DAELIM宣传手册（印刷）

3、  鑫源-DAELIMVI手册（印刷）

4、  鑫源-大林试车报告单行本（印刷）

5、  鑫源-大林2款单页（印刷）

6、  鑫源-大林3款海报（印刷）

7、  手提袋

8、  《鑫之源》

9、  小圈本

10、 勤奋日志

11、 圆珠笔

12、 贵宾证

13、 鑫源标徽

 

附4：宣传易拉宝内容：

1、  韩国DAELIM简介：1张

2、  鑫源-大林产品：2张

3、  鑫源-大林专卖店：1张

4、  大林寻源：1张

5、  国际摩联特许摩托车生产企业：1张

6、  鑫源国际越野摩托车队：1张

7、  鑫源摩托车运动俱乐部：1张

8、  鑫源公司简介：1张

9、  鑫源摩托，等离子发动机专家：1张

 

附5：会议物资清单：

序号	名称	规格	数量	单价	金额	备注
１	赛场包装
1）	喷绘					设计
2）	横幅
3）	双龙拱门
4）	气柱
5）	刀旗	1.2m×0.4m				含竹竿，并安装
6）	追逐赛颁奖背景板
7）	追逐赛颁奖台
8）	大太阳伞
2	酒店外包装
1)	横幅
2)	双龙拱门
3)	气柱
4)	刀旗	1.2m×0.4m				含竹竿，并安装
3	产品展示
1）	展台
4）	灯光		１组
3）	地毯					铺展台
4）	资料架		１
5）	参数牌
4	酒店内包装
1）	宣传展板					布纹ＫＴ板裱写真画面，包边，背支架
2）	签到台		１
3）	签到台X展架					或拉网架
4）	签到台鲜花
5）	签到用品
4）	指示牌
5	会议室
１）	背景喷绘		１			设计
２）	横幅
3）	演讲台LOGO
4）	演讲台鲜花
5）	音响					含话筒
6）	座次牌
6	会务用品
1）	工作证
2）	贵宾证
7	接站用品
1）	接站牌		3
2）	车牌	0.2m×0.3m	10			ＫＴ板裱写真画面
8	会议礼仪
1）	礼仪小姐兼模特
2）	绶带
9	会议摄影、摄像					包括带子和洗照片
10	追逐赛
1）	比赛服装租借
2）	获奖奖杯
3）	手捧鲜花
4）	香槟
5）	模特服装
6）	直杆伞					或折叠伞（模特用）

 

附6：设计清单

1、  会议室背景喷绘

2、  产品展台背景喷绘

3、  发奖台背景喷绘

4、  易拉宝设计制作（见附件）

5、  接站牌设计制作

6、  车牌设计制作

7、  参数牌设计

8、  工作证设计制作

9、  贵宾证设计制作

10、 记者证设计制作

11、 北广场广告牌（25。8M×5。4M双面）

12、 北侧巨幅广告（11M×5M）：2块

13、 防撞强（1M×5M）：标志广告

14、 信号灯（1。4M×18M双面）：标志广告

15、 龙门架广告（1。8M×18M）标志广告