当我刚刚进入活动策划这一行业的时候，因为没有这一份手册，常常满脑疑惑：我下一步该做什么，我是不是漏了哪一步……

明明要做的事情还有很多，你却不知道从哪里下手！

现在，福利来了，不要998！不要98！只要你的一个点赞收藏与转发，你就可以拥有一份从乙方角度总结的保姆级活动策划参考手册啦！

下面，就开始正文吧——

活动策划一般分为活动策划期、活动推进期、活动执行期、活动总结期。

一、活动策划期

俗话说得好：“知己知彼，方能百战不殆。”策划一场活动，首先需要对活动背景有着充分的了解。

One

策划活动，首先需要了解活动的目的、类别、成本预算、主题方向这些基础活动信息，命题作文最重要的就是给到一定的限定信息，才不会导致思维漫无边界地发散。

同时你还需要了解活动主办方的企业背景、品牌特性、企业类型、风格喜好等相关信息。在此基础上，也可以分析出客户对于活动的哪个部分最为重视。

前期的背景信息了解，是为了让创意更有针对性，能够有效直达。这也完美地诠释了“创意就是带着镣铐跳舞”这句话。

此外，对于活动竞品的信息，也要有着十足的了解，掌握竞品同期在进行的推广活动信息。如何与竞品活动区隔开来，让人耳目一新，也是策划方案中需要考虑到的事情。

Two

获取相关资料，形成项目brief之后，参与人员需要各自分工寻找相关素材案例等创意支撑，然后共同“头脑风暴”，提炼核心点，制定策略，形成初步方案框架。活动中的创意点都需要考虑到它的可执行性，确保到方案落地的还原度。

那在方案撰写上，需要围绕逻辑线路进行呈现，核心是策略体现。一般一个活动策划方案的框架基本要有：

1、活动需求，即活动时间、地点、目的等客户需求；

2、活动主题，如果活动主题由乙方来定的话，还要针对主题进行解读推导，说出选取主题的思路。

3、活动创意，活动最大的亮点，即独特点讲述。

4、活动流程，在活动环节中，需要考虑到天气、场地、人流量等对活动流程与时间的限制。

5、活动内容，这一部分最考验具体创意和落地执行可实施性的结合，也是一份策划方案的主体部分。

6、资源需求

7、预算

这是一份活动策划方案必须要有的内容，但这只是通用公式，只能给及格分。想要得高分，想要让客户拍案叫绝，就要适应不同的方案更有针对性地调整。

Three

写完方案就完了吗？

并不是！

时刻记住，你是乙方，你还要提案。提案的好坏也直接影响着最终结果。

因此，在提案之前，你还要和客户确认客户方参会人数和级别、会场是否提供投影设备、是否有其他特殊要求等。尤其是投影设备还要考虑到设备兼容问题，最好准备一个投影转换器以备不时之需。

时间充足的话，内部可以先预演一次提案。

二、活动推进期

如果你都看到这了，那就恭喜你，项目百提百中！

在活动推进期，需要严谨按照时间推进表进行每一步工作安排。完善、严格的操作流程是项目成功的基础。

这一阶段的核心工作模块是——

时间与人员保障：这是首先要完成的事情，确定了时间进度安排以及人员分工，才能各司其职、有条不紊地把工作进行下去。同时这也是需要多张表搞定的事情，整体项目进度表、内部人员分工表、场地设施检查表、物料清单等都要完整细致而详尽写出来。

场地排查：场地周边交通状况、住宿状况、停车场、运货通道、道路指引，场地内尺寸层高面积、平面图、报批程序

方案/设计：你以为提案成功就结束了吗？并没有，在后期还要和客户前后多次沟通，根据需求与实际情况对方案以及设计进行修改。同时在策划案基础上还需要进一步细化，整理出一份执行案，执行案则是要考虑到包括服化道、具体点位人员、应急预案等更多是执行层面的东西。

供应商管理：这个采购行业应该是很清楚的了，供应商的优劣直接影响了活动现场的整体效果，甚至具有决定性作用。

三、活动执行期

现在人们习惯讲“流量变现”，与之对应的，活动也需要“理论变现”，不过这个现，首先是“现实”的现。

策划方案和飞机稿的差别，就在于最后是否落地实施。而执行期，也是一场活动的重头戏。

执行期的流程如下：

 

进场搭建一定要提前做好安全措施！注意人员安全！安全！！！

AV设备进场需要事先沟通，确认电源电压等，同时也要考虑现场整体视觉效果；

彩排是必不可少的环节了，“将军不打无准备的仗”，一般活动彩排最少要保证3次：技术彩排、环节彩排、正式联排。

所有的演职人员都需要按照执行手册要求，提前进行相关培训，并根据现场状况及时沟通改进。

活动现场，也就是活动正式执行期，现场人员各司其职，按流程办事，并且随时保持沟通联系，导演则根据现场具体情况灵活应变，随机调整。如果是多天的活动，则需要提前一天与客户再次确认好第二天的流程及环节，并且当天需要对物料进行清点管理。

四、活动总结期

活动后期是整个项目的收尾及总结时期，也是客户服务的关键时期。这一阶段，需要和客户在财务上清算交接，要提交活动相总结和所需资料。这些都关系着客户对于项目及服务的审核评估，直接影响着是否能达成长期合作关系。

而在公司内部，也需要进行内部活动总结与复盘，以及相关资料存档。只有项目复盘过后，把更多的过程经历内化为理论经验，活动才算是真正结束了。

一般走完全部的活动流程，周期都不会太短，一个月到几个月甚至更久，而在长期的进展过程中，仅凭经验记忆想要做到毫无遗漏是完全不可能的。建立系统的流程体系，也是为了能够更高效地推动工作稳定快速进行下去，同时也能够帮助个人快速建立成长型系统思维模式。