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日志

从驴到马做店长10:流程制度和执行规则

热度 1已有 182491 次阅读2013-7-8 14:20 |个人分类:从驴到马做店长 系列连载|系统分类:营销实战| 店长, 管理技巧

管理流程制定之后就要认真地执行下去,也只有在不断的推进过程中,你才会发现哪些流程需要重新制定或进一步简化完善。所以,对店长来说,再好的流程若不能及时推进下去,也等于是无流程。而相反,就算是一般的甚至是不算完善的流程,只要能在工作中按部就班地认真执行下去,发现不合理的地方再及时进行修改和不断完善,一个一般的流程也能在不断的实践过程中变成一个好的流程。

我们通常说玩游戏需要制定一个游戏规则,那样玩起来才有意思。同样,要将新制定的流程在员工中执行下去,也需要制定相应的流程执行规则。

 

1)、流程的推进原则

专卖店管理流程的推进对象是包括店长在内的所有员工,管理约束的是一个团队而非针对某个人。从这一基本点出发,首先就要求店长必须具备严格的自我管理能力,带头去实践相关流程,给下属员工做好榜样。

流程的推进原则要做到三个“一”,即“统一性”、“一致性”、“一贯性”。

“统一性”就是要求所有流程的制定原则都要有一个共同的思想作统领。如某家纺品牌要制定专卖店管理流程,该流程的制定是依据公司的企业文化精神,适用于品牌旗下同等规模的所有专卖店。

“一致性”则是要求流程的制定规则必须做到说什么就是什么。如果员工严格按照相关流程去执行了,做的好没有得到相应的奖励,而做的不好也不会受到相应的惩罚,这样的流程就很难执行下去。

“一贯性”原则主要是针对店长来说的。作为管理者,在管理团队成员时,心里时刻都要放一个天平,判断店里的大小事务都必须要有原则性,保持一贯的工作作风,才能受到员工的尊敬,把管理工作做好。

 

2)、员工必须遵守哪些规章制度

员工从进入专卖店工作的第一天起,首先就必须遵守按时上下班的规定,而对迟到、早退、旷工都有相应的处罚标准。还有像工作过程中,有顾客进店,员工必须微笑迎接顾客,严禁在工作过程中玩手机、抠手指、吃零食、聊天、嬉笑打闹、会客、打瞌睡等,甚至连打电话和接电话的时间都有严格规定。

员工在工作过程中必须遵守的所有规章制度,都是为了维护品牌和店面形象,为了更好的服务顾客,提升销售业绩。如必须着规范化的统一工作装,言谈举止的标准与否,导购话术的要求等等,都应有相应的规定。

 

3)、具体的奖惩措施有哪些

管理流程中的具体奖惩措施有很多,譬如迟到或早退多长时间内罚款多少?上下班未打卡或找人代打卡罚款多少?未穿工作服、吃零食、聊天该做什么样的处罚?

员工服务得到顾客称赞,销售业绩连续几个月保持百分之多少增长,以及在工作实践过程中通过不断钻研发明一种新的工作方法,既节省时间又提高工作效率,诸如此类大大小小的事件又该得到什么样的奖励?

把具体的奖惩制度都明文写进相关流程中,然后按规定严格执行。只有做到这些,奖惩的意义才能更好的体现出来。

 

4)、奖惩的目的和依据是什么

店长首先要明白:奖惩的目的是为规范门店的管理流程,对团队员工包括自己,只有做到有奖有惩,奖惩分明,才能达到增强员工遵纪守法和自我约束的意识,以此在工作中激发团队成员的积极性和创造性。

如何通过奖惩手段来激发团队成员的积极性和创造性?奖惩的依据是什么?员工接受奖惩的依据是某项工作完成的好与坏,且好坏的标准要有个清晰的规定。譬如,月销售目标是多少,超过目标的百分之五奖励多少,超过百分之十又奖励多少;同样,在惩罚方面也应有相应的规定,如被客户投诉超过五次罚款多少,投诉超过十次罚款多少等。

奖惩的目标和依据明确,执行起来才会令员工心服口服,才能起到一定的效果。

 

5)、奖什么与罚什么

奖罚分明是规范化执行流程的基础。但具体奖什么?罚什么?每次的奖励和惩罚都用金钱来衡量吗?

奖励既可以是精神上的,也可以是物质上的。但店长首先必须明确一点:无论精神上的奖励还是物质上的奖励,在同一个工作流程中,奖什么和罚什么的标准必须是统一的。也就是在同一件事上,员工AB获得的奖励要么都是精神上的,要么都是物质上的,哪怕店长喜欢A不喜欢B,奖罚都必须做到一致性。

其次,为了提高员工的积极性,奖什么或罚什么也可以和员工进行商量,譬如对渴望获得职业成长的新员工奖励一次培训学习的机会,而对需要接受惩罚的员工就惩罚他请团队伙伴吃一顿饭,还能借此培养团队成员的凝聚力。当然这种奖惩标准也可以在征得大家意见后,延续到以后的管理工作中。

 

6)、检查才是流程实践的根本

最后再让我们一起来看看管理流程实践的根本是什么。我们在前文也提到过有不少员工都是属“陀螺”的,特别是对新入职员工来说,因为对很多工作都不甚了解,常常是领导说什么,他就做什么。

对这样的员工来说,检查才是工作流程实践的最好办法。

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