[呆子谈管理]之二:为什么公司会经营困难?(2)

 

创业,是一件非常值得开心的事情.好不容易注册了公司,都憧憬着自己能够大干一番.但是却因为这样那样的原因,让整个公司运转困难,让自己在梦想的道路上心碎.

在前一篇文章中,呆子说了三种原因,分别是自己准备不充足缺乏规划和计划,执行细节和步骤不到位,以及办公室综合症、大家都不想动.在这几种原因中，自己准备不足和办公室综合征是第一次创业的人经常会犯的错误，而且他们还经常不自知。

仔细环顾四周，那些在QQ群里面夸夸其谈自己的初创项目的或者有个几十平方办公室就把自己当个人物的人，比比皆是。而事实的背面是：这些人来得快，去得也快。

不多去评价别人，做该做的事情是做事做事的本分。继续分析公司经营困难的原因，以便让更多的人吸取教训少走弯路。

 

四，指令不明，分工不明

做工作的时候最害怕的就是指令不清分工不明，因为这样子会造成严重的资源浪费不说，还让下属不知道应该怎么做。而下属不知道怎么做就会造成公司的运转混乱，经营风险越来越大，越来越困难。

我曾经做过这样一件糊涂事：公司新招来一个推广专员，负责公司的网站推广，我作为公司的负责人，直接管理推广工作。那时候的我经常很少，并不知道如何去管理这推广的人，于是我就授权他进行公司网站推广。但是我又没有给他提出明确的推广目标，我想就每天不断的抽查和监控就可以掌握进度。

我让他每天提供一份表格，显示每天的进度，看着每天他交出来填得满满的表格，我认为他的工作是做到实处的。而事实上推广工作做了很长时间，没有很多效果。推广专员每天都在忙，工作进度表格也在填写，没有任何迹象显示他没有做工作。而恰恰是这样看起来很努力的工作中，出现了致命的缺陷。

我没有让他订立工作计划，所以他没有参照可依，而没有目标的做工作必然是盲目而无效的。如果他能够依照一份计划按部就班的开展工作，或许事情就不会变得这么糟。或者我可以让他给出一份预计达到的效果，让他自行设定一个一个的小目标，按照这些可量化的东西去检验工作而不是形式化的工作汇报表，这样做出来的工作就更有实效。

可能让他自己写不出什么计划和规划之类的，那么我作为一个负责人可不能懒惰，我可以给他提供，让他按照我的计划进行执行，就不会出现指令不明而工作茫然无效的情况。

公司一段时间之内美工的工作进度跟不上，我和技术团队的同事商量，看怎么去处理这个问题，技术同事给我建议让公司再招一个美工，两个美工一起来做这样方便跟上开发进度。从我现在来看，这本来是一个人做的事情，偏要两个人来做，这就是完全的资源浪费。但那时候的我，为了公司的整体开发，居然答应了。这下就存在一个问题了，两个美工同时在做，那么公司要做一个什么东西应该找谁呢？遇到紧急需求应该哪一个处理呢？

就像两个手表效应里面说的，当一个人有了两个手表的时候，反而不知道看那一个时间了。同理，有两个美工的时候，真的不知道应该怎么分配工作怎么沟通了，这因此而产生的时间、财务、边际成本，是不好计算的。

分工不明，就容易资源浪费，因此而造成公司资金资源损耗。而如果经常性的出现此等问题，则会人心涣散，公司经营管理上出现巨大的问题。

 

五，资金不足或成本控制差造成资金紧张

经济基础决定上层建筑。同样，在公司经营中，如果缺钱，则会让公司的经营一团混乱，被拖入濒临倒闭的泥沼。

在某一年中，因为公司开发久久未能达成目标，获得新的资金进来，而固有资金则将近耗尽，接下来怎么办，是解散公司，从此断了自己的梦想之路？还是找资金进来，苟延残喘？

第二条路是很不好走的。机会没有人会在这个特殊的时候助你一臂之力，帮助你不被跌倒。相反的是，在这样特殊的日子里面，会有连续不断的困难和困扰找上你。比如员工的工资需要发吧？你得满足他们的需求，他们才是企业经营之本啊。

在那段日子里面，我找了所有可能会对我有帮助的朋友，亲人，找了银行，咨询了各种各样的政策，也想过用法人资质去贷款，甚至想过信用卡套现，但是悲催的是自己没有信用卡，人家不给我办理信用卡。

我也想过去找高利贷，坏揣着希望找到高利贷委托人，人说我没有抵押物不贷给我。在那个时候，我一度有自尽的念头。

而如果我在经营过程中将这些发展步骤给规划执行好，或许就不至于这样的被动；又或者我将财务控制一下，每月的工资给员工少发一些，我也可以主动一点，有更多的时间回旋余地，至少我有时间差。

但是，公司经营中是有如果。

 

 

六，自上而下拖延缺战斗力

不知道大家是否有这样的印象：在日常的生活中，我们会习惯于“等一会儿，明天，过段时间”等说辞？是的，这种我们经常会遇到，我们都不以为是：因为都是些小事无伤大雅。

这样的说辞或者心态，我们通常叫做“拖延症”，说的是做事情不及时处理，经常延误时间造成时间大量浪费，成本大幅增加。

我以前就是这样的一个喜欢拖延的人。每当员工交什么资料给我的时候，我都习惯于将事情拖到后面处理，但又没有给出时间限制，到最后拖着拖着连自己都搞忘了。

俗话说：上梁不正下梁歪。有什么样的领导人就有什么样的公司文化。我这样喜欢拖拖拉拉，员工也是受此影响拖拖拉拉的。客户提交过来的单子，销售成员习惯于拖到第二天处理。

甚至于员工们上班该做的事情，他们也会慢慢悠悠的做，拖到晚上连夜加班，那时候的我被员工这样火热的激情所打动，我以为这是他们工作拼命的表现。

而事实上是，一件最多一个月可以完成的事情，硬生生的被他们搞到三四个月完不了工，还成天价的喊累得不行。

当然，我也觉得自己非常的累。

而真相是：我感觉很累，但是好像没有做什么事情，然后心情好的时候一查记录，发现很多事情都还没有做。

就这样的拖拖拉拉，然后我的项目我的公司就这样被我自己给葬送了。

 

 

写在后面：失败的原因可能有千千万万个，但总的来说是：天作孽，犹可救；自作孽，不可活。经历了这些失败之后，我越来越觉得：其实很多人做事业造成失败，绝大部分原因是因为自己，都是自己所造成的。