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日志

【在管理中成长】第六章 6,16:谈谈做事如何精神集中与专注

已有 143383 次阅读2014-12-20 23:29 |个人分类:呆子谈管理|系统分类:企业管理| 呆子谈管理, 摇摇开门, 呆子谈创业, 呆子谈成长, 呆子谈人生

【呆子谈成长】:谈谈做事如何精神集中与专注

 

很多人很多次问我,做事如何精神集中和专注,实际上这个问题,用纯理论性的东西来说的话,很难说清楚;那呆子就结合自己在生活中的实际情况,给大家示范,以便清晰明了,具有可操作性。

实际上,要想实现做事精神集中和专注,这需要一定的过程的,呈现一个梯级的结构,最为重要的是:作为当事人,要在这个过程中自己能够去发现和总结。

 

一,收集的习惯

我相信很多人都会有收集的习惯。看到很多好的文章,或者想到一些好的办法,都想随手给记下来。是的,这个习惯呆子也有。最开始我使用纸质笔记本去记录这些东西的,然后我发现,短小的文字还好,我能够随手记下来,但是稍微多一点的文字我怎么记呢?甚至还有图片,我怎么弄呢?于是我想到了用网络收藏夹这样的东西来收藏文章。不过问题又来了,这收藏夹收藏着,过一段时间就忘了,咋办?我就想着在电脑上建立一个文件夹专门放这些东西。

一时间电脑文件夹里面有我收藏的东西,笔记本上有我记录的短小文字,甚至便签里面有我记录的思路,浏览器里面有我很多喜欢的网站、、、有营销方面的,有推广方面的,产品方面的,管理方面的,人文方面的,社会方面的,有图片,有文字,有文字加图片,也有调差报告,有行业分析文件,有各种规划方案,也有执行方案、、、总之一句话,很多很多。

但是问题来了。每天我只能关注一些东西,比如今天我去看营销方面的文章,我可能会花掉很多时间,其他的东西我就无暇顾及,而每次看到这么多的文档,PDF,我自己都头晕、、、好多东西放在那,一放就是几个月,甚至网站登陆密码都忘了、、、我该怎么办?

后来我就想,干脆删掉一些,不然我不知道看那些,也不知道自己该怎么突出重点;然后我就首先删除那些无关紧要的心灵鸡汤文章,再删很理论化一点没操作性的文档战略规划,再删那些和自己做的行业无关的调差报告,再删浏览器里面和自己喜好无关的网站、、、然后不是自己在埋头做事了吗?做事是需要时间的,所以又删。到最后浏览器里面没什么自认为好的网站,电脑里面也只有几个行业调查报告,每天就多出了很多的时间,埋头整理自己公司的各种文件和执行方案。

 

二,再谈收集

最开始创业的时候,我一直以为做事其实蛮简单的,其实就是战略、方向、执行这些东东,在很长的一段时间之内,我一直信奉这个。但是,我发现在做事的过程中,我经常会忘记一些事情,或者遗漏一些重要的东西。貌似这样说有些抽象,那么就举例吧。比如,我去买菜的时候,有人打电话来给我说,合作商家的兑换咱们的券的时候出了一些问题、、、恩,这个是有专人负责这一块的,我就电话联系负责人去处理这个事情;然后我就买菜回来煮饭炒菜吃饭了。恩,好像哪里不对,是什么不对呢?1,配合流程不对,为什么出现问题第一时间打电话给我呢?2,这个事情没有做到标准化,否则也不会出现工作中的遗漏而导致客户那里出现问题了,那么,应该怎么办呢?、、、

而这些,是我应该考虑的问题。为什么我当时考虑不到呢?是因为我没有及时的记录下来而事后又忘记了。那我应该怎么办?应该当时就在手机上把这个事情记录下来,只有及时的将信息作好记录,才能更多更细致的去发现问题处理问题;而之所以工作不能行之有效,就是因为发现问题不及时导致执行中很多的漏洞所引起的。

再比如说,刚客户来电话说下午五点要和我谈合作的事情,好了,我知道了,然后我埋头开始工作,等到了四点半我去见客户。谈什么呢?我们聊了半天没有主题,然后好不容易聊出主题了,时间已经过去了两个多小时了、、、好像没什么不对哈?不是的。其实呢,在接到客户的电话的时候,我们就应该记录下来,在手机上或者便签上,这样做,是为了让自己不爽约,对客户的尊重。但,这不仅仅如此,还应该想一下,和客户聊一些什么呢?主题是什么?用什么引题,什么做铺垫,然后要诉求的第一点是什么,第二点是什么、、、这样做了之后,见了客户谈的问题很集中,也给人感觉很专业,而且传递意思很清晰,也节约时间。

而这些,都是很小很小的事情,这个和什么大方向大策略比较起来毫不起眼,但是,却是这些小事,直接影响着大事情的发展。

 

三,谈谈时间规划

很多人会觉得自己想做事心有余而力不足,或者觉得自己时间不够用,总是很忙碌,总有忙不完的事情、、、事实上,呆子以前也是这样。大量的爱好占据了大把的时间,然后每一天有看不完的资料,学不完的经验,时间快没了的时候,胡乱做点事情、、、搞得每一天都手忙脚乱的,但是什么事情都没做成。

我开始反思,是什么让我这样子?我明明有非常多的学习点,我很上进和好学的,为什么还什么都没长进?我发现,实际上是我的时间被挤占太多,是我自己把大量的时间花在空想和自以为是的学习中了,导致我每天忙个不停然后啥事都做不了。

后来我就把很多所谓的学习给删除掉。把每天空下来的时间用来实践,比如发帖子做推广什么的,这样下来时间倒是充裕,但是又有一个问题了,就是有时候觉得事情特多忙个不停,有时候又没事做那样子,是什么原因呢?

经过分析,我发现我每一天每个时间段做的事情并不均衡,也就是说有的时间段做得多有的时间段没事做,造成这种情况的原因是,我没有清晰的将每个时间段要做什么事情给规划好;最后,用使用手机上的日程管理软件,将我每一个小时要做什么都给规划好,设置好提醒,到了时间点之后就会提醒做什么,很紧凑,也很紧张,自己都被提醒得很有紧迫感。

这样下来之后,我发现每天的时间居然多了很多。不但可以做很多事情,而且还会有休息时间,也不会满脑子都是问题满脑子都是忙碌了、、、

所以,我认为,专注的时间规划,让每一天都充实和有价值,更让时间变得不是那么的少,反而多了。

 

说到这里,我想说,专注,其实就从这些很小的事情一点一滴的做起就行了。不需要什么宏篇大制,也不需要震烁古今的规划方案,所谓大道至简大音希声就是这样的道理。

PS:如各位有什么问题想要讨论,欢迎到“摇摇开门“吧发帖,呆子将做细致的回复。


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