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粗犷的仓位一样做出精准的配送

2012-1-30 11:32| 查看: 56651| 评论: 0|原作者: 邓志鉴

摘要: 为降低成本,大多数经销商的库存容量都保持一个相对紧张的状态,只要仓容能满足货品周转,就能省则省,因此行仓位划分十分粗犷,难免导致物流受阻。
大多数经销商的物流流程基本都是:进货入库→仓库堆放→销售出库→仓库发货→客户签收。看似简单,但管理得不好,照样会出大问题。
比如,货物堆放是否整齐、是否按照先进先出的规则,直接关系到配送的准确度及速度;发货过程货品出错率直接影响送达率,甚至导致被客户依照购销合同罚款。
那么,如何来保证仓库配送货既准确又快速?
仓库存货管理
解决问题之前,我们首先简单地了解下经销商仓库的现状:
【现状1】有足够的仓容,每个品种都能有固定的位置存放,可以把仓库分成平面的或立体的N个库位,并对每个库位进行编号。根据管理规定,对商品的入库对号入座,当某些产品不经销或淘汰时,可以对原库位重新指定新产品或堆放其它老产品。
【现状二】仓库的容量不可能允许每个品种都有固定的存放位置,即使划分仓位,也只是粗犷型的。比如,按品牌堆放,A品牌的产品与B品牌产品分开堆放;按产品的用途分区堆放,食品与日用品分开堆放。
若经营品种较少,如只代理少量厂家的产品,且产品品种比较少,适合采取现状一的管理模式,对产品设定一个相对长期且固定位置进行堆放,以提高提货效率。若经营的品种较多,且产品体积、重量都相对较小,如日用品,也可以采取现状一的管理模式。
但实际上,为降低成本,大多数经销商的库存容量都保持一个相对紧张的状态,只要仓容能满足货品周转,就能省则省。而且,对于快消品来说,很多产品都有保质期,存放时间不可能太长。所以,很多情况下,经销商的仓库都如现状二所述。
那么,在相对紧张的仓库容积中,如何来保证仓库配送货既准确又快速?
【案例】
某个经销商代理了五个品牌的食品,五个品牌的饮料及八个品牌的日用品,每个品牌下又有产品若干种,根据行业的特点,可作如下规划:
1.根据产品的使用价值,将仓库分为三大区域,分别存放食品、饮料和日用品。
2.再将食品区、饮料区及日用品区作品牌分区,不同的品牌,分开堆放。
3.将每个品牌下的每个品种,按照规格、批次进行堆放。视具体仓容情况确定是否有必要按品种再次分货位。
不管是现状一,还是现状二,根据货品的仓库堆放原则,不同使用类型的产品是不可以堆放在一起的。
仓库备货与装车管理
当客户订单传来后,经销商得根据自己的实际库存情况,制作出实际有货、并且可以送货的销售单,销售单据交到物流部作配送安排。然后,车辆调度员根据客户收货所处的地理位置,销售单据中货品的体积、重量,再根据车辆的承载能力,将销售单进行分车装货,制作出配送单。

(作者: 邓志鉴)
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