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终端销售团队 管理核心工具(一)

2011-12-22 15:23| 查看: 304095| 评论: 0|原作者: 魏庆

摘要: 多少企业终端深度分销工程轰轰烈烈地开始,垂头丧气地结束,最终都是毁在团队管理失控、业代集体填假报表、集体跷班现象之下。所以,员工工作要固定,做过的工作要记录,使主管有“迹”可查。这是基层销售团队管理的 ...
曝光真相:终端销售团队的管理现状

真相一:终端销售队伍其实有一半在“放羊”
基层终端销售队伍最难管——终端业代人数多,工资不高,素质难免有限。一大群素质有限的年轻人分散在星罗棋布的终端店里工作,监控管理难度之大,不难想见!
我在基层业代职位做了近两年,后来升职直接间接管理这个岗位8年,深谙这个群体的真实生态。即使是康师傅这样规范成熟的公司,除非个别主管非常严格负责,麾下终端业代才会比较辛苦,全天候工作。大多数情况下,主管稍有疏忽,业代便呈现如下状态:
100个终端业代,大约10~20个是“笨人”,他们会从早上8点半开完早会,一口气干到下午6点下班;大约60~70个是“正常人”,他们会在中午吃饭前结束全天工作,中午吃饭时在饭店里面造假报表;大约10~20个是“聪明人”,他们会一个小时内结束全天拜访任务,甚至仅仅打电话拜访几个大客户。
终端业代的工作现状真相大致如此,只不过这个真相业代主管们都知道,老总们都不知道或者“强行不知道”而已。管理跟不上,“聪明人”跷班后寂寞难耐肯定呼朋唤友,“聪明人”的比例会迅速扩张,此风气一旦蔓延,经理们就会落入“人民战争”的海洋。什么填报表,什么gprs监控都会失效,“群众的智慧”是可怕的。千里之堤毁于蚁穴,多少企业终端深度分销工程轰轰烈烈地开始,垂头丧气地结束,最终都是毁在团队管理失控、业代集体填假报表、集体跷班现象之下。

真相二:天下武功本是同宗
打工10年,我有幸作为当事人经历过康师傅“通路精耕”、可口可乐 “101终端分销系统”的启动、修正和落实过程;做培训咨询顾问10年,我先后亲手帮4家民营企业建立全国销售管理体系,期间机缘所致,又深入了解了宝洁的“终端深度分销”、统一公司的“营业所辅销终端线路管理”、青岛啤酒的“微观营销系统……
看多了,体验多了,终于能“把书读薄”。透过各种报表、流程、执行细节差异,我发现“各大门派”销售团队管理虽然招数不同,叫法不同,但是“内功心法”却彼此暗合,如出一辙。屏蔽掉诸多细节和形式的杂音,透视销售团队管理体系里蕴含的根本规律,才发现“天下各派武功,本是同宗”!
人员管理话题太大,此处仅把各大型企业管理终端销售队伍相通和相同的“内功心法”提炼出来,简化成几个核心工具,供大家自检。

案例分析:员工工作不固定的后果

先看下面案例:
某日化企业,在某省会城市共有3个经销商,已经开发了150个终端网点。厂家在该城市设立办事处,一个办事处主任,下设4个终端业务员。
业务员分工和工作情况:150个终端责任到人,每个业务员分配几十个责任客户,平时由业务员自行安排每天的终端拜访线路。
业务员考核:业务人员考核的是各自对应经销商的销量(其中两名业务员考核同一个经销商的销量)。
业务员管理:办事处主任每周召开两次业务人员早会,平时不开业务员晚会。询问主管每天在干什么,主管回答“主要是拜访经销商,另外检核辅导业务员工作”,但是检查发现主管拿不出前3个月内任何一天他对员工的检核和奖罚记录。虽然“三天开一次业务早会”,但是办事处也没有对业务员进行每天或者每三天的业绩排名追踪。询问业务员你们跑终端做什么,回答“主要是整理生动化”,但是业务员却拿不出主管要求的终端生动化标准……
好了,大家想想这个公司的这个办事处会出什么问题? 上课的时候,很多学员似懂非懂地回答“管理不严格”、“员工积极性不高”、“市场管理粗放”等等,这些都是虚词,“能见度不到3米”。
具体现象具体分析,我来分析一下大家看对不对。

1.人员工作量不固定,工作靠自觉
大家想一想,天底下哪个工种哪个职业是不固定每天工作量的?业务员每天“自行安排终端拜访路线”意味着什么?这意味着他今天心情好可以跑30家终端,今天家里有事想偷懒跑3家也可以,每天工作靠自觉?开玩笑!哪有那么多自觉的人啊?大家想想,咱们上学的时候寒假作业是什么时间写的?人同此心!

2. 基层管理完全失效
怎么才能让员工的工作量饱满呢?基层主管有以下几个武器:
其一,要给员工固定每天的工作量下限(比如每天拜访客户目录和拜访家数),从工作数量上让他感觉到有任务有“鸭梨”!
其二,员工每天回来,主管跟员工“过堂”讨论:“今天业绩怎么样?有什么问题?为什么今天成交比较差?”当天“过堂”当天“算账”,员工今天业绩不好,就得头疼晚上“过堂”怎么应对!
其三,主管每天检核、奖罚,让员工知道他昨天拜访的终端主管第二天会去复查,再“过堂”!
其四,第二天进行会议追踪、业绩点评。让员工明白业绩不是到月底“秋后算账”,而是“现世报”,天天算账天天排名!
可是看看这个案例,有这些基本管理动作吗?没有业务晚会、没有每天早会、没有业绩点评、主管没有检核奖罚,难道真的靠员工自觉啊?

3.人员考核内容和工作内容不统一
这个案例中业务员考核什么——经销商进货量,业务员干什么——自行安排线路拜访终端“维护生动化”,也就是说业务员在终端要不要推销新产品、要不要管理异常价格、要不要做好店头陈列、要不要执行终端促销、要不要处理终端店主投诉等都是自愿行为!而且业务人员还不知道生动化标准,主管还没有检核奖罚,实际上员工每天干的活和他拿的工资没有关系。

4.老圈子里打转转,业绩不会提升
业务员每个人分别负责几十个网点,这句话的意思是说业务员永远在重复拜访已经开发的150个网点,不去开发新网点。终端数字不拓展,哪里来的业绩增量?

5.销售团队会“放羊”
大家想一下,我是个业务员,领导分给我几十个老终端让我跑,但是公司考核我的是经销商进货量,这意味着我干的活和拿的钱根本是两回事!干得多少、干得好坏和我的钱包无关。再说了我也不知道什么叫做干好——公司没给我规定生动化标准。每天跑哪些终端我自己安排,这意味着我可以给自己放假;每天不开晚会没有主管逼问我当天的业绩,这意味着今天给自己放假今天晚上不会被“修理”;第二天没人检核奖罚,意味着我给自己放假第二天也不会被“修理”;没有业绩排名,意味着每周两次早会上我也不会被“修理”。那就混呗!幸福啊,迷茫啊,有劲使不上啊!
注意,这个案例列出的绝不是某一个企业的悲剧,中国的企业除了方便面、饮料、啤酒几个成熟行业做得比较细之外,绝大多数内资日化企业、食用油企业、纸品企业等成千上万的企业基层团队管理都是这个现状。员工“放羊”、主管扯淡、跑终端在老圈子里面打转、同志们干的活和拿的钱没关系,基层管理乱象丛生而企业不自知,领导却感慨竞争激烈、制度形同虚设、80、90后“刁民”难管……殊不知并非是员工们大面积“缺德”,根结在于基层管理背离了终端销售团队管理的常识——员工工作要固定。

方法工具:历久弥坚的一图两表

财务经理管财务人员是现场管理,财务经理坐在办公室最后面抬头看,什么人在打游戏、什么人在吃东西、什么人在开小差一目了然。销售团队管理难啊!销售经理抬头看,身边一个人都没有,人呢?上市场了。销售经理管团队难就难在不是现场管理,而是遥控管理,遥控往往会失控,要想遥控不失控,必须遥控变现控。怎么办?其中一个理想化的方法就是用录像机把员工昨天一天的工作录下来,第二天做回放——这显然不可能,所以把员工工作固定下来,记录昨天的员工行为、轨迹、工作内容很有必要,主管第二天的复查也有迹可循。当事人都知道,只要认真查核,业代的脱岗、跷班、截留促销、假报表、跑大店不跑小店等违纪行为一查一大把。只有天天检查天天奖罚,“杀气”造出来了,这些“不法行为”才会有所收敛。
说到把销售团队管理遥控变现控,营销史上一段掌故不可不提:顶新国际集团、可口可乐公司从1993年前后相继开始使用的“线路手册管理——一图两表”是消费品行业最普及最流行的团队管理方法。其大意是建立“线路手册”,把员工每天要拜访的客户规划成固定线路(见图1)。线路手册内含一图两表:第一页是“当日拜访线路地图”(见图2),第二页是“当日拜访客户明细目录”(见图3),第三页是“当日拜访客户进货登记档案表”(见图4)。
业代每天拿着线路手册拜访客户,记录当天的拜访/成 交/库存情况和拜访时间等信息。第二天主管拿着业代昨天的线路手册打开第一页“当日拜访线路地图”,就知道业代昨天的行踪;打开第二页“当日拜访客户明细目录”,就知道业代昨天拜访了什么客户;打开第三页“当日拜访客户进货登记档案表”,就知道业代拜访每一个客户是什么时间去的、卖了什么货、送了什么赠品、重点品项有多少库存,然后主管就可复查业代拜访效果(见图1)。
“线路手册管理”风靡消费品行业近20年,虽然工作琐碎复杂、管理成本很高,依然被大型消费品企业广为实践,苦学不止。消费品国际企业又不傻,他们1993年相继开始做这项工作,一直延续至今,足见这个方法成熟和有效。管理细节不可照搬,但是思路可借鉴:“线路手册管理”的魅力不仅仅在于为终端客户提供周期性服务,让顾客满意,更重要的意义在于通过线路手册把千千万万个终端业务员每天的工作固定化了,使基层主管第二天的检核有迹可循。
把员工工作固定下来,主管每日进行复查,这并非不信任,而是管理逻辑,尤其适用于基层团队管理。否则,就成了隧道式管理,这头进去那头出来,中间是黑的,无法监控,坐等结果出现,很可怕。

举一反三:如何应用“员工工作要固定”管理原则

1.终端业代每天工作量和拜访目标要固定
对企业来讲,要反思每一级员工昨天的工作地点、工作内容、工作时间是否固定、是否有记录,管理不能寄望于员工的自觉性。企业应先从员工工作固定开始改善,不管用什么报表工具,哪怕是发短信、拿个破本子做记录,也要先把业务骨干的行程、固定工作记录抓起来,然后逐级下延。对基层主管而言,关键是把终端业代每天跑多少家终端、跑哪些终端固定下来,让他做完整的拜访,绝不能听任他挑肥拣瘦自己安排。就算要听他自己安排,也要要求业代提前报备,主管核准他有没有完整拜访、工作量够不够,然后存档以备查核。 

2.报表设计简化
基层主管对管理领悟有限,容易走极端,照搬别的企业管理报表,或者闭门造车设立一堆报表浪费大家的时间,所以需要特别提示的是:需要防范的陷阱是报表不要复杂,填表人写的字越少越好。“一图两表”之所以经久不衰,就是因为业务员不用重复写今天拜访的每个店店名、地址、联系人,只需要填写到店时间、店内进货、重点品项进货。这样就减少了业代的表单工作量,因而更具操作性。

3.过程指标考核固定
基层主管无权定考核,就用奖罚权替代。你考核奖罚终端业代“经销商进货量”,他们却在“跑终端”,员工干的活儿和考核内容不一样,长此以往,不是他“疯”就是你“疯”,所以,要考核和终端员工实际工作相关的内容。
注意,绝对不能图省事用考核终端销量来取代对终端业代的管理。业代被你考核奖罚终端销量,他们就会以销量为导向去终端卖货,肯定会不跑小店只跑大店、不跑新店只跑老店、不卖新品只卖老品,更不用说关注生动化、终端异常价格管理、客诉处理等等了。终端业代的具体考核奖罚公式各个企业差异很大,但是有几个指标是少不了的:比如“新品铺货家数考核”、“新店开发家数考核”、“老店丢失/老品项丢失扣罚”、“生动化打分奖罚”、“专项奖罚(比如赠品海报悬挂和赠品捆绑)”。总之一句话,员工永远做你考核的,绝不做你希望的!你必须让员工干的活和他拿的钱一致才行!你要他干什么,他正在干什么,你就考核奖罚什么。

4.固定员工行踪的多种武器
员工工作固定的意义是方便主管第二天查核,但是有些岗位员工工作不好固定怎么办?此处举三个例子和三个管理工具来说明:
(1)每周拜访计划:比如跑大超市的业代,他们的行程无法完全固定——他们计划拜访好又多,但是大润发的经理电话召见,或者其他店有突发事件,一般不可能不去,怎么办?那就让超市卖场业代每周末填写下周拜访计划(见图5),当日行程有变更就当日报备,主管第二天查核。
(2)行销人员工作日报:出差拜访经销商的区域业代行程无法完全固定怎么办?那就让他们填写下周拜访工作计划,每天再填写工作日报(见图6)。特别说明:销售人员工作日报是个很好的管理工具。建议企业上至大区总监下至区域主管全部要填写,而且上传到公司网络平台,大家信息共享,人人可看。其作用有三:
其一,日报可以落实阳光管理原则,逐级行踪透明化。
其二,日报是沟通工具,区域经理要勤快点,看看邮箱里或公司网络信息平台上的领导日报,领导在别的区域发现了什么问题(比如分销商库存断货、赠品截留、陈励兑现不及时),这些对你一定有帮助。
其三,日报是个推进工具:对于总部安排的事项,各级干部必须在日报内体现进度,比如总部规定要推新品,老总每天会看区域经理的工作日报,看他们有没有在管理这件事,对进度缓慢的可以当头棒喝,这样大区经理和总部销售总监的指令才能是“一张皮”,形成合力。
(3)日报张贴看板:驻外办事处主任、分公司经理在当地都是“老大”,当地“老大”无人监控怎么办?可以要求他们管理透明化,每天填写昨日工作行程日报,贴在办公室大厅供员工共同监督。“老大”在当地会偷懒,但他绝不想让员工知道他偷懒,更不想让员工看到他昨天下午打牌,还在日报上写他在跑市场。同时,大区经理来视察时随时可以从墙上扯下当地“老大”昨天的日报循迹复查。

小节
基层主管权利有限,无权定考核,可以用奖罚权替代;不能设报表,可以让业代写工作日记。企业可以不拘报表工具的形式,但要把员工的工作固定下来,“痕迹”留下来,主管才可循迹查核。在这个大原则下,“线路手册”、“手机定位”、“行销人员工作日记”、“超市业代每日绩效日报”、“终端拜访点读机(随时显示业代位置,同时业代随时可上传终端库存销售数据的设备)”,乃至“让业代每天在驻地在客户处用手机打电话到公司上报行踪”,甚至有企业要求业代“使用多媒体手机随时把身边环境拍照传回总部以示清白”等等,方法多样,不一而足。虽然不少做法或有漏洞,或引发抵触有待改善,但是大原则一定是对的:员工工作要固定,做过的工作要记录,主管方可核查。这是基层销售团队管理的开始,也是基石。

本节回顾与下节预告:
本节开始,我们讲了基层销售团队管理:首先,列举了目前终端销售团队的管理现状,提出了“天下武功,本是同宗”的管理观点;其次,用案例剖析了员工工作不固定的后果;再次,列举了线路手册管理这个历久弥坚的管理方法,说明“员工工作要固定”的意义;最后,告知大家这个原则的应用方法:员工的拜访目标拜访工作量要固定、报表要足够简化、过程指标要固定、以及员工行踪不好固定情况下的应对原则和应对工具。
下节我们学习基层销售团队管理的其他核心工具。
(作者即将出版新书《终端销售葵花宝典——终端销售一线人员技能模型》)
(编辑:陈展 cz201011@sohu.com

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(作者: 魏庆)
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