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厉害!从“忙到崩溃”到“甩手掌柜”,这个老板只用了一招 | 实战分析

2019-8-20 10:16| 发布者: 刘尧| 查看: 9254| 评论: 0

222摘要:   本文来源:餐饮老板内参(ID:cylbnc)  如何固化企业的流程、管理,如何稳定住企业发展,让企业向上走?如何做成百年企业?要想企业不滑坡,靠人不如靠管理体系。  "  管一家店,老板可以靠自己、靠努力 ...


  本文来源:餐饮老板内参(ID:cylbnc)


  如何固化企业的流程、管理,如何稳定住企业发展,让企业向上走?如何做成百年企业?要想企业不滑坡,靠人不如靠管理体系。


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  管一家店,老板可以靠自己、靠努力影响、带动员工。

  管三五家店,老板一个人日日巡店、时时紧盯业绩,也能勉强维持。

  但人的时间精力毕竟有限,小到食材采购,大到扩张加盟,无一不需要老板亲自“指点江山”,时间不够用、分身乏术,太辛苦也太过时。

  高效管理,即使老板不在,门店运营、员工努力也如老板在时一样,不是更好?

  有家大型餐饮集团,其创始人是位超人一般努力拼搏的人。自开第一家店起,每天所有的精力都用来管店。可开到第七家店时,她发现自己即使不寝不食都管不过来了,怎么办?

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问老板:事必躬亲你不累?


  从一家只有几张台子的火锅店开始,到专业团餐管理、集团配餐、川味火锅、中式正餐、食品加工配送和物业管理等服务为一体的大型集团。


  如今蜀王餐饮集团旗下拥有十几家子公司、几十家加工厂,仅靠一个人的力量根本不可能把控一个多元化连锁服务集团。


  当年在开到第三家火锅店时,蜀王集团创始人孔健就开始了夜以继日地工作。开到第七家店时,孔健真心觉得“已经带不动了”,努力、奋斗已经不能解决问题,选址、环境、服务等问题的不满意无从解决。


  其实,除了创业初期时,老板会事事亲力亲为,很多发展中的中小型企业也在绕回这样的误区。


  “你永远无法真正理解一个人,除非你从他的角度考虑问题,除非你钻进他的身体,设身处地地想问题。”《杀死一只知更鸟》中的这句话,在企业管理中成为一派观点。


  在这个观点影响下,不少企业开始主张并身体力行:管理者亲自走进一线,用普通员工的眼睛观察,可以帮助其具备更敏锐的洞察力,从根本上了解企业面临的真实问题。


  同时,与普通员工的并肩奋斗,更有助于管理者树立威信。原本自有优势的这种管理秘诀,在不少企业却演变成了管理混乱——“高层干着中层的活儿,中层干着基层的活儿,基层员工却在私下讨论企业的发展方向。”


  问管理层:你是在做牛做马,还是在做管理?


  拥有20多年企业管理经验的日本管理顾问山本真司,在其著作《你是在做牛做马,还是做主管》一书中写道:升上高位之后,不应该还是一味硬拼蛮干,而是应学会善用管理技巧,“放下做牛做马的哀怨”,做个轻松又称职的主管,让工作团队自发工作,自己完成任务。管理层事必躬亲自己更累,管理也会陷入恶性环。


  山本真司在书中解释说,“公司升你做主管,并不是要你加倍努力、加班蛮干,而是要你管理人才,让自己和部属都能成长。如何建立一套‘即使主管不插手,部属也能创造成果’的工作系统是重要的,主管们也应该懂得,如何让部属握有主导权的同时,也能确保工作的品质和效率”。


  再有能力的管理者,都不可能管理企业的所有事情,掌握企业的所有细节。而且,管理者被琐事缠身,就没有时间和经历考虑企业最重要的问题。管理者事必躬亲,基层难以成长,中层无用武之地。其发展结果,要么是蜀中无大将、廖化为先锋;要么是企业渐渐无人可用,最后管理者不得不更加事必躬亲———企业管理的恶性循环由此产生。


  精益化管理:真正“各司其职”,企业才会向上走


  发现一个人精力有限、无法带领企业更好地发展之后,孔健开始走出去学习管理。蜀王从此开始了现代化管理之路,走入体系化、流程化。孔健把企业发展比作斜坡上前行,发展停滞了,企业并不会停在原地,而是会下滑。流程跟不上企业发展速度、高管流失、企业没有跟进互联网等原因,都可能会让企业走下坡路。


  如何固化企业的流程、管理,如何稳定住企业发展,让企业向上走?如何做成百年企业?要想企业不滑坡,靠人不如靠管理体系。


  人的精力、思维有限,管理体系才是稳定企业在斜坡上发展的“销子”。2012年,孔健认识了丰田制造中国质量管理部的本部长,开启了蜀王集团精益化管理之路。


  精益化生产(Lean Production)

  简称“精益”,是衍生自丰田生产方式的一种管理哲学。丰田生产方式被认为是世界上最为精益的生产管理方法,自1942年由创始人大野耐一公布以来,世界各国的企业都在学习。中国各行业的管理法,都或多或少受到精益化生产的影响。


  丰田精益生产方式的关键在于“全员参与”和“持续改善”。每个员工都可以提出问题、提出改善问题的办法。“提案制度”在全体员工的智慧下成为精益管理中“持续改善”的精髓。


  维持、改善、创新才能让企业向上发展,这个过程中各岗位的工作必须各有重点。孔健表示,精益化管理的秘诀在于:基层要有执行力,中层要有改善力,高层要有决策力。


  1.降成本、提效率,只有一线员工最清楚怎么做


  如何降低成本?如何提高效率?这是很多企业高管在思考和解决的事情,大家并不觉得高层考虑这样的问题有何不对。在很多企业中,高管承担着所有责任和目标达成,成本、质量、效率、人才培养等。


  但成本和效率是基层员工的工作内容,每天做着最具体的事情,他们才最清楚成本、效率如何改善和提高。


  日本五十铃是一家汽车企业,在上世纪90年代时受经济环境影响,不得不关闭部分生产工厂。当时五十铃品牌旗下有大中小多种类型卡车,同时在一家工厂生产,怎么规划安排?管理者和专家们束手无策。这个当时近乎不可能完成的任务,最终实现。完成这个任务的并不是高薪聘请来的专家,而是一线技术人员,一线员工用自己的经验和智慧合理规划了一条生产线同时生产多品种卡车的方案。


  成本、效率如何控制,应该是由基层员工来思考和解决,而不是高层。因为高层在这些问题上不起到决定性影响,基层员工去发现、思考、解决,才能真正改变成本和效率。


  “如果总经理去端盘子上菜,那不如用总经理的薪水请十个服务员,服务员端菜肯定比总经理端得好”,孔健说。同样,人力资源、管理效率、组织内耗是中层需要思考解决的问题,中层需要负责企业短期内的发展和是否具备足够高的工作效率,而高层需要思考的是企业成长和长期发展。


  2.员工什么时间做什么?要和岗位相匹配


  管理常说“各司其职”,每个岗位的员工做着自己应做的事情、做够应有的时间,才能保证企业可以稳定持续发展。


  那么,你家各个岗位的员工,在自己岗位上都做些什么、做了多久、是否合理?

  孔健解释说:以企业八小时工作制为例,基层员工最重要的是执行,每天要用七个小时左右的时间完成好基本工作,剩下的一个小时用来想想自己手上的工作有没有可以改进、改善的。


  中层员工除了执行之外,还要有改善创新。每天用三至五个小时的时间,高质量完成每天的具体工作,剩下的时间用来进行改善和创新,中层的改善才能带领一线员工改善。


  而高层管理人员应该做品牌拉伸、战略、预决算,用战略、体制、流程带领企业发展。高层用八分之一的时间走到一线做了解,剩下的时间就可以用来通过精益化管理的工具、流程和体系,进行不断的改造、修正和创新。


  企业内部真正“各司其职”的情况下,高层管理者对企业的成长和长期发展做出贡献,中层管理者对企业的稳定和效率做出贡献,而基层管理者对企业的成本、质量和短期效益做出贡献。当所有的管理者都能够做出贡献的时候,企业发展就可以获得稳定持续的成长。


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